昨天、前天、4天前、8天前、1个月前、6个月前……你每天做了什么?️一点都不记得了!一点都没印象了!
豆姐让我们写下过去每天做的最重要的三件事,很多人都写不出来,哀嚎声一片,可见记录有多重要,时间管理有多重要。
怎么做好时间管理?
1.充分认识到每天只有24个小时,每天只可优先完成与年度目标任务有关的最重要的三件事(借助工具,做好每天的计划与总结)因为人生不在于做了多少事,而在于做了那些重要的事。
2.做好年度目标规划,人生规划,要了解目标、拆解目标。自己的目标是什么?想要的是什么样的生活?还要细分到每天的规划和目标。
3.高效使用时间(在专注的时间做专注的事,A时间只做A的事,用番茄钟,其它突发想到的不是计划内的的事要列入待办清单(用自己的微信置顶记),把待办清单的事在月初再放入下个月度规划,避免掉进本来只想刷个碗变成把整个厨房都整理完的坑,学会廷迟满足,不要太轻易满足自己的感官欲望。如何抵抗外界环境的干扰?衡量是否可立刻做、授权或廷迟或拒绝或删除。把微信/QQ等即时信息调成静音,中午11点和下午3点,精神状态不佳时再集中处理信息。要保持桌面的干净整洁,塞上耳塞拒绝外面的干扰环境)
4.不浪费时间(要学会衡量时间的沉没成本,机会成本,单位时间价值,时间的复利价值(大道至简、简单的事情重复做)学会看见那些看得见的,也要学会看见那些看不见的时间成本一,最浪费时间的事情就是做了一份自己不热爱的工作,和身边的爱人吵架情绪混乱)
5.如果你是行政人员,每天的工作量不要排满,因为会遇到很多干扰,要留出2个小时的时间处理突发事件,做好风险管理,而且要主动提前汇报工作进展,主动提问是否要修改补充,把加班的主动权抓在自己手上。
6.如果你是销售人员:一天最重要的事是列名单、约访、谈单。
时间管理其实就是目标、精力、情绪、效率的管理,情绪不好就会浪费时间(因为会把时间花在思想斗争的过程中)如果你情绪不好时,你可以选择先做不用自己动手让别人服务你的事,比如洗头、按摩、美容等服务项目,这样情绪会恢复更快。