我是彦彦，这是我的每天一篇原创文章之第70篇。
最近，我们读书会正在紧锣密鼓地准备参加一场盛会：海峡两岸图书交易会。这场大会中，我们作为活动主办方唯一指定的线上阅读合作商，不仅要参展，还要招募两场讲座，而且还有一场重要会议。任务自然很重。
而我们整个读书会团队，其实人数并不多，而且还不在一个地方办公，有的在厦门各个区，有的在泉州，国庆期间还分散去了湖北、潮州，大家都在各自的区域，基本上很久才见一次面。
即便如此，我们也还是极其高效地完成了大量工作，整个团队的执行力杠杠的。在很短的时间内，就做到了很多传统团队做不到的事情。
即使是要做这样一些大型活动，也可以做到异地同步办公、忙而不乱、有条不紊。
究竟是怎么做到的呢？其实，用好社群，学会科学布置工作，就能轻松很多。
从前，如果要布置安排一场大型活动，可能要：
开无数次会、碰无数次头，浪费时间且麻烦。
会议拖沓冗长，一人讲几句，时间就去了大半。讨论半天不知道重点，真正该定的事却定不下来。
统筹策划的人自己清楚，落地执行的人却难以到位。
但现在，运用社群来进行人员管理和工作布置，你只会越来越轻松。
首先，你要懂得应该如何布置工作更加有效。具体可以参考以下流程：
说起来其实很简单，但就是很有效。先告诉下属“为什么”要这么做？愿景目标在哪里？再告诉他具体应该怎么做？最后，标明具体的注意事项，提醒特别留心。
如果每一次工作都通过这样的方式进行梳理，那么布置任务的人很轻松、接收任务的人也不用想破头。
其次，你可以通过分类建立不同社群，布置不同工作。比如说，我们的内部工作人员群，就需要做大量现场布置和流程化工作。而我们的志愿者群，也需要对展会全貌及服务细节有更多了解。每个不同群体，对应不同的内容输出。
第三，及时反馈、实时触达。不同地点办公的人，可以实现云办公、异地传输数据，但关键是第一时间沟通反馈，若有问题及时解决。我们常常通过微信群会议、钉钉会议等方式来进行线上沟通。除了每周定期线上开会以外，我们还运用各种各样的好工具来整合相关资料，给大家更好的呈现。
其实，想要获得更好的执行力，保持空杯心态很重要。说不如做，做就要专注努力。
跟大家分享一点收获，希望有用。
