Excel办公应用:掌握了这36个技巧,办公达人就是你!

vlookup函数教程很多,都是介绍它的用法。但在实际应用过程中,还是会出现一些问题

1、查找的值为空时

【例】如下表所示,上表中李飞的职务未填写。在下面用vlookup公式查找时返回的结果为0,我们想要的结果是把0显示为空白。

=VLOOKUP(A10,$A$2:$D$6,4,0)

解决方法:用&"" 的方法把空单元格显示为空,公式修改为

=VLOOKUP(A10,$A$2:$D$6,4,0)&""

2、查找的值为日期时

【例2】当vlookup查找返回的是日期的时候,结果却显示数字。

=VLOOKUP(A10,$A$2:$C$6,2,0)

解决方法:用text函数自动转换格式

=TEXT(VLOOKUP(A10,$A$2:$C$6,2,0),"YYYY-M-D")

3、查找多项时

【例3】如下表所示需要根据姓名查找多列数据时

=VLOOKUP($A9,$A$1:$D$6,COLUMN(B1),0)

在查找多项而需要向右向下复制公式时,需要学会:

一定要注意单元格的引用方式,查找值要列绝对,行不要绝对。即$A9

COLUMN函数生成序号,而不是手工修改2,3,4

4、从多个excel文件查询

【例4】如下图所示,用vlookup根据A列的月份和产品,从本路径下的1~3月销售的文件中查找销量。

分析:动态查询需要用indirect函数进行地址重组。公式为:

=VLOOKUP(B2,INDIRECT("["&A2&"销量.xlsx]Sheet1!$A:$B"),2,0)

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