升职后:如何有效管理团队?这16条处事方法和策略你一定要知道!

不管是内部晋升,还是空降,在升职之初,很多人可能都会有些不适应,尤其是对人员的管理上,会存在很多疑惑,比如,怎么管理好以前的同事,现在的下属?怎么快速开展工作,让同事信服?怎样和老板汇报等等。

针对晋升初期主要面临的问题,文章梳理了一些建议、方法和应对策略,供迷茫和疑惑的伙伴参考:

1、刚升职,要继续每项工作都亲力亲为吗?

绝大多数的效率低、质量差,不是因为下属不会,而是因为懒、不去思考、心不在焉教不会。因此,建议晋升为领导之后,在把握部门核心工作事项的同时,把主要精力放在思考工作方向、工作创新,通过制定制度和标准把控下属的效率和质量上。反之,如果把自己的时间用繁杂、琐碎的工作排满,不断地给下属查漏补缺,虽然工作质量可以会有更大保障,但是极易陷入不停地帮下属无限“收拾烂摊子”的怪圈里。

2、下属不配合工作,该怎么处理?

新官上任,遇到下属不配合工作,是很常见的现象。通常解决问题的方法都不止一个,有培养新人打压刺头的,有先礼后兵的,因为各自所处场景,面临的实际状况不同,这里对这些方式不做过多评价。以下给出一点另类的建议,供参考:

1)先把交办下属完成的工作记录做好。

2)记录一段时间后,先自己分析下,下属工作的完成比例是多少?辨别是否真的“不配合”工作?。如果是,分析下是不是自己布置的任务本身有问题,或者是工作目标和完成时间没有交代清楚,或者是下属自身的问题导致的。

3)如果是你的问题,自己赶紧改正。

4)如果是下属的问题,先分析出现这样的问题的原因:能力不足?资源不足?还是单纯地和你作对?

5)如果确认是跟你作对,就先跟他谈一下。先带他大致过一遍近期工作情况,再询问对方是否需要帮助;征询,对方对你工作和处事方式上有什么建议,是否有需要改进的地方。如果对方配合,则说明你们的关系还能改善,反之,如果不配合,那可能就要看下是不是其背后有人,或者是有人和提拔你的领导作对了。

作为部门工作负责人,首要任务是提高部门工作效率,保证部门内,以及跨部门的沟通顺畅。处理人事问题,不建议意气用事。

3、作为leader,如何化解团队矛盾冲突?

团队矛盾,通常会有三种情况:第一种是与任务有关的冲突,比如应该推出哪个新产品,价位定到多少合适;第二种是和团队工作过程有关的冲突,比如这是你的工作,不是我的;另外,还有可能是看不惯对方个性或者处事习惯,即人际冲突。

而造成这种冲突的主要原因,可能有角色定位不清或者职责不明,也有可能是双方缺乏明确、共同的愿景和目标,或者是要完成任务的资源不足等等。

解决问题,首要要做的是,确认双方是否清楚地意识到彼此的角色,以及这些角色的目标。确认之后,找到一个更符合双方需求的解决方案,也就是所谓的“双赢”解决方案。具体可以参考4个操作步骤:

1)把人从问题中分离出来。

也就是,不要习惯性地把问题归咎于人,而是把重点放在引起冲突的问题上,对问题要强硬,对人要温柔。就是有父母在大街上对孩子大喊大叫,可能并不是因为其个性问题,而是孩子刚刚可能会被车撞,出于紧张,才会有次反映。

2)关注双方利益点,而不是立场。

想办法弄清楚,双方的潜在利益或需要到底是什么,而不是把重点放在既定立场上。就像有两个人抢一个橘子,可能并不是都想吃,而是一个想要其中的果汁,而一个仅仅是想要橘子皮,做个小桔灯。所以,搞清楚之后,就能做出满足双方利益的双赢决定。

3)坚持客观标准,而非通过个人意愿来决定,保障公平。

比如,团队成员,在工作量上存在冲突,那就尝试寻找一种评估方法,或者制定一系列参数、标准,确保双方的工作强度,在这一标准下基本达到平等。

4、在团队疲惫的时候,不要轻易团建!

身体上的劳累,往往通过睡眠或者运动就可以快速调节过来,而整个团队都出现疲态的时候,很可能是心理层面上的,比如失去了方向感,或是业绩大幅下滑,有了心理落差等等。

这时,最重要、最紧急需要做的是,帮他们剖析问题的根源,重新认识自己,并制定目标和解决措施,同时,做好任务拆解,让目标变的可见、可量化,这样员工每走一步,就离大目标更接近,心里更踏实。同时,可以辅助以多样化的奖励机制。

在员工消极怠工的时候,千万别指望靠团建、打鸡血来提高士气,因为这样即使在短时间内有效果,但是,过不了多久终究会被打回原形。

5、如何亲近下属?

拉近和下属关系,能建立双方的默契和信任,把工作做的更好。可以采用的方式很多,比如,工作上注意公平公正,少一些命令,做一些协作;还可以请下属吃饭,推心置腹的谈话;在生活上、情绪上,给与下属关心或提供帮助;还可以多开开玩笑,甚至可以自我爆料一下。

但是,亲近下属要有个度,把握尺寸,否则双方关系容易进入一个微妙或者尴尬的境地。比如,领导安排任务的时候,不要以商量的口吻跟下属讲,而是直接告诉他任务内容、该任务的紧要程度以及完成时间。否则就容易出现工作推进困难的局面。比如:

领导:你现在有没有时间呢?帮我弄一下XXX吧,怎么样?”

下属:“额,我现在手头有着急的事要做,可能没有时间哦。”或者,“好吧,我等下忙完了就做。“然后,半天过去了。。

领导又来问:”事情做的怎么样了“”。

下属:“啊,这个,我忘了,我现在就做。”

6、领导询问我对同事的看法,说实话会不会得罪人?

很多人会纠结到底该怎么说,说实话怕得罪人,怕被同事知道;自己胡说八道,乱编,又怕领导对自己有看法。这种情况下,不建议去揣摩领导的心思,因为猜也不一定能猜透。倒不如真实表达,实话实说。

至于怎么说,开场可以先去肯定一个人,说说其优点和长处,并举出例证。然后,说缺点的时候,可以不用展开,比如,“他做事就是有点急躁”这样一笔带过。具体领导对同事产生什么样的看法,让他自己去评定好了。一般情况下,领导也不会把你对同事的看法透漏出去;万一真透漏了,那这个领导你值不值跟,就要好好判断一下了。

7、作为领导,要不要公开批评员工呢?

公开或者私下批评,都各有利弊。比如,有的公司推崇公开,是因为效率高、直接了当,能帮助下属快速认清问题并成长;而选择私下批评的人,更倾向考虑到员工个人的感受。具体选择哪种方式,可能要看自己和员工的性格了。因为如果我们是比较直率,讲究效率的人,可能对员工感受在意度就不会那么高,从而选择公开批评;反之,如果我们把员工感受、面子看的很重,就更可能选择私下批评。

建议,如果员工屡次犯同样的问题,或者事情后果严重,就可以选择公开说明,把客观事实阐述清楚,并让员工知道,怎么改进或者换了其他什么方式会更好。如果是个性时间,倾向选择私下批评,这样可以照顾对方面子,也能让他知道你的良苦用心。

8、如何面对比自己年龄小的领导?

面对比自己年龄小的老板,有些人之所以会觉得别扭,其实是心理上习惯于把年龄和资历看的太重。其实,年轻的BOSS比较大概率地会比较包容、open、好相处、没有什么官架子、也能够接受很多新的想法。建议多尝试和他们相处、融入、跟随。

最停滞不前的人,是那些把眼光永远只放在眼前的人。把身边人当敌人,嫉妒他们,不愿意看到他们的成绩。我们只有不停的在别人身上找到优点,并让对方的优点成为自己的闪光点,才是我们一路成长的光环。

9、忙的焦头烂额,老板却不买账,该怎么办?

职场会有一种现象,自己忙的焦头烂额,脚不沾地,但是老板却会来一句“不知道你整天在这瞎忙什么?" 老板之所以这样说,很可能是对你的工作结果不满意,指派给你的工作没有按时按质完成;也有可能老板觉得你的工作能力有待提升,或者你工作范畴可以向上提高。

这时,你不要指望老板会因为你每天加班很晚心疼你,因为很可能他比你更辛苦。你要做的是,学着调整自己的工作流程;或者调配自己的时间;还可以学会把你的工作任务向下分配,甚至尝试拒绝一些别人派给你的任务。

10、忙不过来了,该不该和老板提加人,怎么提?

工作太忙,考虑是否要找老板加人的时候,先判断一下必要性:

1)工作太忙,是主观感受还是有事实依据,是能力不足?任务分配不合理?还是真的缺人手?

2)工作忙,是短期现象,还是长期状态。判断是不是因为短期项目造成了工作量激增,以及短期项目持续的时间大概有多长。如果是短期的,建议暂时不要提,否则容易被认为是太矫情。

如果确认是人手短缺,要怎样和老板提呢?建议从两点入手:

1)和老板提的时候,不要站在个人角度诉苦,唉声叹气,而是要站在公司的角度,给老板梳理一下现有工作状况,提醒他如果不加人,对工作可能会造成什么的影响。

2)给老板算账。老板之所以不愿意加入,很多都是因为考虑成本和产出比,所以这时候,要给老板算一笔账,即整个人员成本大致多少,加入之后,团队收益预计会有多大提升,也就是加完人,公司亏不亏?

11、组团队,团队成员性格要相似,还是互补更好?

性格相似的人,待在一起会比较舒服,也容易达成默契。但是,一定会有共同的短板,而这个短板,就是盲区,并且所有人可能都看不到。看不到问题,对一个团队来说,就危险了。

反之,对于那些给我们挑毛病,拆台的人来说,虽然,他们让我们感觉很不舒服,甚至造成心理压力,但是却能够让我们在质疑声中,不断修正自己的想法,于团队来讲,也可以够创造更好的结果。

12、怎么和能力大,脾气也大的人合作?

之所以单拎出来这类人,重点是因为他们能力太强,不管是作为领导还是同事,工作都离不了他,即使脾气大,也得忍着。但是又担心他们会“捅出篓子”。

仔细观察,这类人其实有个优点,就是普遍看问题比较通透,而且大概率地对事不对人。因此,跟他们合作,只要提前把规则说清楚,让对方知道,如果脾气过大,可能会产生什么样的后果,有没有什么改善措施。只要把这项内容说清楚,基本上就没有什么大问题了。

13、想要产出结果更好,设计好“过程”很关键!

只看结果,忽略过程的管理者越来越少,因为过程决定结果,不管过程就不可能有好的结果。但是,管的多了,会让下属感觉不被授权和信任,管的少了,又容易出错。到底要怎么把控这个过程管理的频率呢?

要想有效控制好下属的工作过程,又不遭至反感和抵触,可以重点关注3点。

1)让下属主动汇报工作。

除了有效授权下属该做的工作之外,还要和下属事先约定好“过程要求”,让他们获得汇报的主动权。比如,凡影响到工作和计划达成的过程问题,要第一时间寻求解决,不能解决的第一时间汇报;过程中阶段性工作结果,要及时汇报等等。

2)了解过程中,哪些是关键环节。

工作过程中,有关键环节、关键要素、关键数据、关键现象,对于这些所谓的“关键”增加关注和把控,有助于有效地进行过程管理。避免出现,平日看到下属忙忙碌碌,没有关注事件的关键点,导致结果出来不理想。

3)得到下属的承诺。

这一点是,提前和下属沟通,让下属意识到,他要对过程,尤其是关键过程负责。

4)过程管控制度化。

过程进行过程监控,技巧和耐心就够了,而对于团队来讲,有必要把整个过程监管的点,做成制度与流程支持,进行规范化管理。

14、做好过程监管的具体方法。

接上边一条,要做好过程监管,可以采用几种方法,具体如下。

1)找到工作过程的关键点,通过对关键点进行记录、分析与控制。

比如,工厂夜间保安巡逻,就可以让员工,在贵重设备和财产的地方,以及有安全隐患的偏僻点设置巡逻记录。

2)关键事件监控。

比如,拿销售团队来讲,最后要的是业绩。那过程可以重点监控销售定价、客户拜访、以及回款等关键事件。

3)下属汇报。

即要求下属对工作进展情况进行汇报,汇报方式有三种: 第一种是,过程中达至某个结果时汇报。将工作目标分解为若干个小目标,每达成一个小目标就汇报一次。第二种是,阶段汇报。将工作过程分为几个时间或事情阶段,每到某个时间或某个事情阶段就汇报一次。第三种是,定期汇报 约定汇报时间,按约定时间进行工作汇报。

4)不定期抽查。

不定时、不定期的抽查,是一种很有效的监管方法,不仅使下属始终有持续的关注压力,也使得过程得到有效地持续管理。

15、如何树立威信?

升职后,彼此之间的关系就由以前的同事关系变成了现在上下级关系,如何树立威信,需要注意的事情很多,可以尝试重点从三方面入手:

1) 不管领导风格是走严厉风,还是和气风,最重要的是带领团队不断取胜,做出漂亮的成绩,下属跟着你能赢,而不是老吃败仗。

2)公平公正。不要根据个人好恶或者主观情绪来处理工作,这是大忌,一定要制定并公布明文标准,用制度来进行管理,从根本上保证公平公正能落到实处。

3) 言而有信,说到做到,否则言行不一致,会对团队造成不可预估的巨大伤害。

16、如何做好向上管理和平行管理?

如果不花精力和心思,做好上行管理和平行管理,一个领导者就难以保证自己的工作方向与上级的要求一致,也难保障有效地跨部门协作。

很多技术出身,或者业务出身的新领导,刚上任时候,很容易一心扑在团队上,没有留出精力上行管理、平行管理。这种方式,或许可以带出士气高涨、能力超强的团队,但是协同作战能力就容易变成短板。那样怎么做呢?

1)向上管理:

A. 主动和老板沟通,让老板觉得事事都处在他的掌控之中;

B. 多关注老板的优点并由衷地赞美你的老板;

C. 果有不止一个领导且意见不一致时,就要分清“谁是真正的大boss”。

2)平行管理:掌握几个原则:

A. 包容异己,即使对方和自己不是一类人,和自己意见不一致,也学着与之共事。

B. 遇到事,没人挑头的时候,自己来挑,否则事情推进不下去。

C. 遇到别人挑头的事,自己要多捧场。

管理没有终极的答案,只有永恒的求索。

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