每周一本书——清单的奇迹(第一周)

        周六,是女儿固定补习英语的日子。补习班的楼下,正好是大众书局。不知是不是有意,反正是恰恰好,手机就没有信号。在这3个小时的大块时间里,我最幸福的时刻开始了。

      这次发现的是一本《为什么精英都是清单控》,这本书被挤在一个不起眼的地方,书皮已经被摩挲的很旧了。我在书海中徜徉,就一眼,我就发现了她。

      我是个喜欢写清单的人,因为我健忘。不得不把所有的事情都记下来,就这有的时候也会忘记清单上的事情。当看到这本书的时候,突然很好奇别人的清单是怎么做的?

      这本书是红色的封皮,很热情的颜色。作者是美国的一个新闻从业者,一个女强人-------宝拉.里佐。

     作者从书里问我,你想从这本书里获得什么?思索一下,给你三个机会。

     合上书,我想了一下。第一,我想学习到更全面的写清单的方法。第二,锻炼清单式思考能力,条理分明,思绪清晰。第三,就是通过清单的有效利用,摆脱疲于奔命的生活轨迹。

     作者说,答案在书里,慢慢来找到答案。

    清单,记录下的是要完成的工作,要计划的事件,及要解决的问题。

   清单不仅适用于工作上的待办事项,还可用于生活方面及个人成长计划。将愿景目标写出来,用清单分解成步骤,就如同导航地图,引领到你要去的地方。

     作者通过举例,来教我们用清单来应对工作、生活中出现的任何事情。通过流程类的任务安排,来帮助我们的生命质量趋于圆满。

      清单有很多种类型,用于工作上的待办清单、检查表流程、工作表流程。用于家庭的搬家清单、财务清单、采购清单、每周菜谱清单、分类备忘清单、旅行清单;也有工作家庭都适用的利弊对照表,研究清单;还有心灵方面的愿景清单、感激清单。看,生命中的方方面面都可以用到清单。

      先说工作中的待办清单,我一直在用的清单有两个,其中一个就是工作中的待办清单。待办清单记录了每天我要做的工作,每天要联系的客户。主要是备忘作用。待办清单是需要每天更新的。当日没有完成的事情还要顺延到下一天去。但流程检查表却是原来不曾做过的。作者用飞机师和医师的职业描述来详细说明什么是流程检查表,这个倒是提醒了我。在我的工作当中,也可以用到这个流程检查表,将工作流程做成清单,每次工作跟进清单内容来检查是否有遗漏,来避免出现工作失误,的确是很实用的方法。工作表流程是待办清单的细化,用于工作时间。但对于我来说,意义不大。所以我就忽略掉了。

       居家清单:一般用于家庭事务的安排,可以通过清单分享,将任务分享给家人,来共同分担要处理的家务杂事。从周一更新到周五,确定日常事务或采购清单等,便于休息日时的整理和采购。这样,不会因为到时候出现遗忘而忘记要做什么,到了周一才发现一个周末被浪费掉了,但还有好多事情没有做,比如说整理换季衣物,清洗餐桌布、采购一周的必需品等等。 也避免了到了超市不知道买啥,或者看见什么就随手拿,吃不掉反而浪费食材又费钱。

        搬家清单:这个的确是个好主意。我们都知道换房子是个大工程。每次去看房,都会出现犹豫不定的情况,也会忽略掉一些事情。作者就做了个搬家清单。首先是换房子的清单。将对新房子的要求和关注点一条条写成清单,比如楼层、阳光、木地板、装修情况等等,每次去看房就在这些要求里打钩,然后打分。这样既节约了脑力,也避免忽视掉重要的东西。另外在搬家的时候,将每个箱子与每个房间的编号对应,就可以避免搬到新家的第一天,找不到急需的东西而一筹莫展。

        旅行清单:这个也是我比较喜欢的一个清单之一。把每次的出行必带的内容做成清单,根据每次出行的目的地和日程、当地气候来做删减和打包,即便是遇到紧急出差的情况,也不会发生少带、漏带物品的情况。

       感激清单:是这次新学习到的清单模式。把生活中点点滴滴的感恩都记下来。当有烦恼和落入低潮期的时候,看看感激清单里的内容,很容易就能转换心情,复活精力值。很有必要哦。

      研究清单:作者是这样写的,研究清单的妙处在于,不论今天计划什么事,清单都可以厘清种种细节,在意的大小事项,都可以列出清单加以分析,思绪将因此变得更有条理。说实话,我还没有理解透彻这一点。

    分类备忘清单:这个主要是备忘吧。现代人的各类账户、密码这么多。找个地方将可能用到的数据固定在一起。

   说了这么多清单的类型。那么清单应该怎么写呢?

1、先写下来再说。把内心想到的,想做的,还有心底深埋的梦想。不管什么内容都先写下来。

2、分类。按照你喜欢的方式来分类。作者是按工作、家庭、小孩、放松来分类的。我稍微改了下,我的清单按工作、家庭、小孩、个人来分类。

3、排序。根据写好的清单来排优先级。重要的事情放前面,次重要的事情放后面。

4、再誊写。根据排好优先级的清单重新整理下,再誊写一遍。让清单看起来清晰、舒服。

5、各就各位。将最后誊写好的清单放在对应的地方,而且你要记得住放在那里了。比如:工作类的清单放在办公室,家庭清单放进书房或者厨房。

      看到这里时,我有个问题。如何能保证有效完成清单。事实证明,我的清单完成率总是很低,每天到晚上发现很多待办事情没有做,不知道时间浪费到哪里去了。

      我们继续在书里找答案。

      列清单也是有原则的。作者如是说。

      清单要达到以下要求:

1、切实可行,不要列一些无法实现的目标和事务

2、轻重缓急是重点,把有限的时间去做最重要的事情

     清单要压缩。内容不要太多,放点难度低的工作让你产生信心,提供能动性,产生贯彻到底的动机。

    授权清单,学会把事情委托给专业人士来处理。

    为所列清单事务设定完成期限,可以不至于囤积工作。

    奖励自己,用奖励的方式来督促划掉清单上的内容。

     提醒自己,清单和待办事项也会忘记,所以要会适时提醒。

     作者很详细的描述了写清单的方法和原则。作者还通过举例,将很多名人的清单习惯、清单方式、清单要求列举出来,证明用清单带给人们的转变及成功。通过锻炼写清单,的确是能锻炼人的思维能力和分析能力。通过写清单,把所有的事情都有条不紊的安排好,不管到任何时候都不慌不忙,按照清单内容去做就可以了。这样一来节约了大量的时间和精力,将其投入到更重要的事情上去。当一切都变成一个正循环时,奇迹的确是会发生的。

     想想我自己的清单,与这位女强人的清单还有很大的差距啊。那么从今天开始,让我们学习来写清单,让奇迹发生吧。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 205,033评论 6 478
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 87,725评论 2 381
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 151,473评论 0 338
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 54,846评论 1 277
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 63,848评论 5 368
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 48,691评论 1 282
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 38,053评论 3 399
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 36,700评论 0 258
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 42,856评论 1 300
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 35,676评论 2 323
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 37,787评论 1 333
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 33,430评论 4 321
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 39,034评论 3 307
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 29,990评论 0 19
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 31,218评论 1 260
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 45,174评论 2 352
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 42,526评论 2 343

推荐阅读更多精彩内容

  • 你是否一直挣扎于巨大的工作压力边缘呢?你是否常常面对生活中大大小小的事务感到无所适从呢?那么这里呢,我们就要介绍一...
    惜她阅读 1,508评论 0 10
  • Android 自定义View的各种姿势1 Activity的显示之ViewRootImpl详解 Activity...
    passiontim阅读 171,465评论 25 707
  • 这本书的豆瓣评分只有5.9,够低,为什么这么低的分我还读呢?一方面是因为豆瓣评分不一定靠谱,我看到评论里有说这本书...
    大雄作品阅读 1,976评论 10 47
  • 《刺客聂隐娘》是台湾电影大师侯孝贤耗时八年精心筹划摄制的一部武侠片,一如侯导的一贯风格,影片中无处不透露出一种中国...
    冰柳阅读 664评论 0 2
  • 不记录一下确实难以对比不同茶的感受
    Exorcist阅读 178评论 2 0