周六,是女儿固定补习英语的日子。补习班的楼下,正好是大众书局。不知是不是有意,反正是恰恰好,手机就没有信号。在这3个小时的大块时间里,我最幸福的时刻开始了。
这次发现的是一本《为什么精英都是清单控》,这本书被挤在一个不起眼的地方,书皮已经被摩挲的很旧了。我在书海中徜徉,就一眼,我就发现了她。
我是个喜欢写清单的人,因为我健忘。不得不把所有的事情都记下来,就这有的时候也会忘记清单上的事情。当看到这本书的时候,突然很好奇别人的清单是怎么做的?
这本书是红色的封皮,很热情的颜色。作者是美国的一个新闻从业者,一个女强人-------宝拉.里佐。
作者从书里问我,你想从这本书里获得什么?思索一下,给你三个机会。
合上书,我想了一下。第一,我想学习到更全面的写清单的方法。第二,锻炼清单式思考能力,条理分明,思绪清晰。第三,就是通过清单的有效利用,摆脱疲于奔命的生活轨迹。
作者说,答案在书里,慢慢来找到答案。
清单,记录下的是要完成的工作,要计划的事件,及要解决的问题。
清单不仅适用于工作上的待办事项,还可用于生活方面及个人成长计划。将愿景目标写出来,用清单分解成步骤,就如同导航地图,引领到你要去的地方。
作者通过举例,来教我们用清单来应对工作、生活中出现的任何事情。通过流程类的任务安排,来帮助我们的生命质量趋于圆满。
清单有很多种类型,用于工作上的待办清单、检查表流程、工作表流程。用于家庭的搬家清单、财务清单、采购清单、每周菜谱清单、分类备忘清单、旅行清单;也有工作家庭都适用的利弊对照表,研究清单;还有心灵方面的愿景清单、感激清单。看,生命中的方方面面都可以用到清单。
先说工作中的待办清单,我一直在用的清单有两个,其中一个就是工作中的待办清单。待办清单记录了每天我要做的工作,每天要联系的客户。主要是备忘作用。待办清单是需要每天更新的。当日没有完成的事情还要顺延到下一天去。但流程检查表却是原来不曾做过的。作者用飞机师和医师的职业描述来详细说明什么是流程检查表,这个倒是提醒了我。在我的工作当中,也可以用到这个流程检查表,将工作流程做成清单,每次工作跟进清单内容来检查是否有遗漏,来避免出现工作失误,的确是很实用的方法。工作表流程是待办清单的细化,用于工作时间。但对于我来说,意义不大。所以我就忽略掉了。
居家清单:一般用于家庭事务的安排,可以通过清单分享,将任务分享给家人,来共同分担要处理的家务杂事。从周一更新到周五,确定日常事务或采购清单等,便于休息日时的整理和采购。这样,不会因为到时候出现遗忘而忘记要做什么,到了周一才发现一个周末被浪费掉了,但还有好多事情没有做,比如说整理换季衣物,清洗餐桌布、采购一周的必需品等等。 也避免了到了超市不知道买啥,或者看见什么就随手拿,吃不掉反而浪费食材又费钱。
搬家清单:这个的确是个好主意。我们都知道换房子是个大工程。每次去看房,都会出现犹豫不定的情况,也会忽略掉一些事情。作者就做了个搬家清单。首先是换房子的清单。将对新房子的要求和关注点一条条写成清单,比如楼层、阳光、木地板、装修情况等等,每次去看房就在这些要求里打钩,然后打分。这样既节约了脑力,也避免忽视掉重要的东西。另外在搬家的时候,将每个箱子与每个房间的编号对应,就可以避免搬到新家的第一天,找不到急需的东西而一筹莫展。
旅行清单:这个也是我比较喜欢的一个清单之一。把每次的出行必带的内容做成清单,根据每次出行的目的地和日程、当地气候来做删减和打包,即便是遇到紧急出差的情况,也不会发生少带、漏带物品的情况。
感激清单:是这次新学习到的清单模式。把生活中点点滴滴的感恩都记下来。当有烦恼和落入低潮期的时候,看看感激清单里的内容,很容易就能转换心情,复活精力值。很有必要哦。
研究清单:作者是这样写的,研究清单的妙处在于,不论今天计划什么事,清单都可以厘清种种细节,在意的大小事项,都可以列出清单加以分析,思绪将因此变得更有条理。说实话,我还没有理解透彻这一点。
分类备忘清单:这个主要是备忘吧。现代人的各类账户、密码这么多。找个地方将可能用到的数据固定在一起。
说了这么多清单的类型。那么清单应该怎么写呢?
1、先写下来再说。把内心想到的,想做的,还有心底深埋的梦想。不管什么内容都先写下来。
2、分类。按照你喜欢的方式来分类。作者是按工作、家庭、小孩、放松来分类的。我稍微改了下,我的清单按工作、家庭、小孩、个人来分类。
3、排序。根据写好的清单来排优先级。重要的事情放前面,次重要的事情放后面。
4、再誊写。根据排好优先级的清单重新整理下,再誊写一遍。让清单看起来清晰、舒服。
5、各就各位。将最后誊写好的清单放在对应的地方,而且你要记得住放在那里了。比如:工作类的清单放在办公室,家庭清单放进书房或者厨房。
看到这里时,我有个问题。如何能保证有效完成清单。事实证明,我的清单完成率总是很低,每天到晚上发现很多待办事情没有做,不知道时间浪费到哪里去了。
我们继续在书里找答案。
列清单也是有原则的。作者如是说。
清单要达到以下要求:
1、切实可行,不要列一些无法实现的目标和事务
2、轻重缓急是重点,把有限的时间去做最重要的事情
清单要压缩。内容不要太多,放点难度低的工作让你产生信心,提供能动性,产生贯彻到底的动机。
授权清单,学会把事情委托给专业人士来处理。
为所列清单事务设定完成期限,可以不至于囤积工作。
奖励自己,用奖励的方式来督促划掉清单上的内容。
提醒自己,清单和待办事项也会忘记,所以要会适时提醒。
作者很详细的描述了写清单的方法和原则。作者还通过举例,将很多名人的清单习惯、清单方式、清单要求列举出来,证明用清单带给人们的转变及成功。通过锻炼写清单,的确是能锻炼人的思维能力和分析能力。通过写清单,把所有的事情都有条不紊的安排好,不管到任何时候都不慌不忙,按照清单内容去做就可以了。这样一来节约了大量的时间和精力,将其投入到更重要的事情上去。当一切都变成一个正循环时,奇迹的确是会发生的。
想想我自己的清单,与这位女强人的清单还有很大的差距啊。那么从今天开始,让我们学习来写清单,让奇迹发生吧。