一、所有快捷键

所有的快捷键总共有82个，可以分为：

• Ctrl+ *
• Alt+ *
• Win+ *
• 其余快捷键

二、常用快捷键

1、 Ctrl+ *

Ctrl+N 👉新建

Ctrl+O 👉打开

Ctrl+W 👉关闭

Ctrl+P 👉打印

• 打印设置中可以选中打印活动工作表、整个工作簿、选定区域

Ctrl+X 👉剪切

Ctrl+C 👉复制

Ctrl+V 👉黏贴

Ctrl+S 👉保存

Ctrl+A 👉全选

• 单击选中数据区域，双击选中整个工作表，点击表格左上角小三角可以选中整个表格
• 注意点：数据区域必须为连续区域，否则按Ctrl+A只能选中第一个连续区域

Ctrl+Z 👉撤销

Ctrl+F 👉查找

Ctrl+H 👉替换

Ctrl+G 👉 定位

Ctrl+B 👉加粗

Ctrl+I 👉斜体

Ctrl+D 👉向下填充

• 步骤：填第一个单元格👉选中要填充的区域，包括第一个单元格👉Ctrl+D
• 忽略隐藏行，只在可见区域填充
• 文本和公式均适用

Ctrl+R 👉向右填充

Ctrl+E 👉快速填充

• 只有office2013版本以上才有，wps也没有，

• 如下图，当表格中以有第一列数据时，在第二列第一个单元格填上姓名，然后选中区域，按CTRL+E即可快速填充下面的单元格

  
  

Ctrl+1 👉打开设置单元格格式窗口

Ctrl+F1 👉打开展开功能区

Ctrl+鼠标滚轮 👉自定义缩放

Ctrl+→←↑ ↓ 👉单元格快速跳转

Shift+Ctrl+→←↑ ↓ 👉 区域快速选中

Ctrl+； 👉插入当前日期

Ctrl+"+" 👉 插入单元格(小键盘）

Ctrl+"-" 👉删除单元格(小键盘）

Ctrl+回车 👉 单元格区域填充

Ctrl+PgUp/PgDn 👉向上/下翻页

2、 Alt+ *

Alt+Tab 👉快速切换文件窗口

Alt+Enter 👉单元格内强制行换

alt+；👉选中可见单元格

Alt+= 👉自动求和

3、 Win+ *

Win+👉锁屏

Win+D 👉跳转到桌面

• 按一次跳转到桌面，再按一次可以跳转回文档窗口

Win+Tab 👉显示所有的操作界面

• win7系统按住不动的话，还能不断切换各个界面

4、 其余快捷键

F12 👉另存为

F5 👉定位=Ctlr G

F1 👉打开帮助系统

F9 👉 公式分解

F2 👉编辑当前单元格

• 选中单元格，按F2即可编辑，无需双击单元格
  文件名按F2也能进入编辑状态

三、快速访问工具栏

1、添加

① 工具点右键添加

• 在菜单栏里找到具体工具，如数据👉筛选👉点击右键👉添加到快速访问工具栏

② 快速访问工具栏编辑窗口

• 可以进行添加，删除，排序
• 打开编辑窗口方式：
  ① 自定义快速访问工具栏右边倒三角👉其他命令
  ② 菜单栏右键👉自定义快速访问工具栏
  ③ 文件👉选项👉快速访问工具栏

③导入自定义工具栏文件：

• 在快速访问工具栏编辑窗口，右下角，导入自定义文件
• 也可导出自己定义好的自定义文件

2、使用

快捷键：ALT+序号

四、其余快捷操作

1、自定义功能区

• 文件👉选项👉自定义功能区
  ① 勾选显示开发工具选项卡
  ② 可以新建选项卡

2、格式刷的应用

• 单击：单词使用
• 双击：连续使用

3、剪贴板

• 位置：开始👉剪贴板⇲👉打开剪贴板窗口
• 单个粘贴：单击某一项目
• 合并粘贴：全部粘贴
  将需要合并到一起的各个数据模块依次复制，回到汇总区域，点击粘贴板中的全部粘贴

五、录制宏

录制步骤：

开发工具👉录制宏👉定义宏名称👉定义快捷键👉存放位置👉确定👉操作步骤👉停止录制

• 查看和编辑录制过的宏：>开发工具👉宏
• 存放位置：
  ① 个人宏工作簿
  如果把录制的宏保存在“个人宏工作簿”中，那么该宏在所有本机上打开的Excel文件中都能使用，“个人宏工作簿”在正常情况下是隐藏的，并随着Excel的启动而开启。如果想在本机上其它EXCEL中使用此宏，需要保存到个个宏工作簿中
  ② 新工作簿
  如果把录制的宏保存在“新工作簿”中，那么录制的宏会保存在一个新建的工作簿中，当前工作簿并不保存录制宏所自动生成的VBA代码。
  ③ 当前工作簿
  如果选择把即将录制的宏保存在“当前工作簿”中，那么录制宏所自动生成的VBA代码将保存在当前工作簿文件中，可以随着当前文件分发给其他用户。
  注意：如果选择了“当前工作簿”这个选项的话，保存当前文件时，必须保存为“.xlsm”格式（表示该文件含有宏代码）

八、插件

1、方方格子

2、 应用宝

3、美化大师

附上思维导图：