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上周分享到，时间管理最重要的就是形成习惯，凡事形成习惯才是最节约时间的，也就是形成习惯才是时间管理的法宝。

今天分享阿何老师讲的，最有帮助、用得最多的习惯——文档命名与管理。

这节课，是我觉得对自己最有帮助的一节课，也明白了自己在文档管理上面究竟浪费了多少时间。

最最重要的是分享一个超好用的“搜索神器”找文件，实现再也不会找不到文件的情况！

一直以来，我都认为我的文件管理应该是非常有条理的。

通常我会把工作、学习和其他事情分文件夹放置，而且每开始一个新的项目便会新建一个文件夹，譬如我每天写的文章都会统一在一个文件夹里面，而运营公众号的配图会在另外一个文件夹中，便于查找。

即便如此，有时候找文件的时候还是会花很多时间。

1、电脑桌面凌乱。

有时候为了省事，把需要的文件，临时下载到桌面上，便于查找，但是每次都懒，几天之后，桌面就像垃圾堆；

2、找文件就像走迷宫。

经常用的文件夹很清楚、很容易地找到并打开，过段时间不用，找起来可就没那么省力了。

造成这种现象的原因

1、嵌套文件夹过多。

正如，我自己的做法，一个套一个，经常不知道到底是放哪个文件夹了，这中间就会耗费大量时间；

2、命名习惯不好。

我的文件经常是没有命名或是胡乱命名，没有规律。

很多文件都是临时下载下来的，比如：图片。

下载下来是什么名字，改也没有改，下次想再找到这张图片就很难了。

之前实习时，我最重要的一件事情就是在做视频剪辑，视频编辑需要一遍一遍地修改，每改完一遍就需要命名。

开始没有注意以自己当时的想法命名，比如：最后一版、终极版、打死不改版。到最后我就已经搞不清楚到底哪版才是最新版。

2想改变现状，该怎么办呢？

1、合理命名

最合理的命名包含：核心信息及修改事项。

举个例子：

学习者联盟“21天训练营”—第二期—文案—蜗牛执笔—20170206.doc

学习者联盟“21天训练营”—第二期—文案—游游修改—20170207.doc

在这个例子中，清楚地知道这是和我们写作组有关的一个文件，内容是“21天写作训练营”第二期的宣传文案，第一个是蜗牛写的，第二个是游游修改，日期一目了然，很容易知道哪一个是最新版。合理命名最终是为了搜索文件。

有人会认为，命名这么麻烦，怎么会节约时间呢？实则不然，如果熟练掌握这种命名方式，每次只需要很短的时间就可以完成命名，为之后检索文件节省大量时间。

2、搜索文件

介绍两个工具，拥有这两个工具文件再也不怕找不到了！阿何老师介绍了这两个“搜索神器”。

Windows电脑：everything

苹果电脑：spotlight

因为我的电脑是Windows，所以，我只介绍一下everything。听完阿何老师介绍我就马上去下载这个软件了，下载很方便，官网或者3601软件管理中搜索“everything”即可下载。

下载安装很方便，软件界面也很简单。

上面是一打开时候的界面，下面，我以“时间管理”为关键词进行搜索。

所有有关时间管理的文件就都出现了，当然，现在看到我这个文件命名都很有规律，这是我听完阿何老师的课程以后刚改的（以前可不是这个样子）。

这个搜索神器的好处在于，搜索速度超快，基本秒出，而Windows自带的搜索，特别慢，也很耽误工夫！

最后，阿何老师还建议，最好固定一个临时下载区，并进行及时清理。临时下载区最好在某一个盘中，不要放在桌面，这样桌面可以保持整洁，不会影响心情。

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我学习这堂课收获很大，同时也有自己的一点小建议。

我是一个喜欢通过嵌套一个个文件夹来管理文件的人。

阿何老师建议文件夹最好不要超过两层嵌套，他说这样是因为减少一个一个文件夹打开所用的时间。

我认为他说的有一定道理，确实可以在某种程度减少时间，但是，习惯所致，我大量的文件夹已经形成一种嵌套模式，改起来非常不易，也会耗费大量时间。

因此，我建议，从现在开始，你可以按你认为对的方法去做，之前已经错误的嵌套和命名不要着急去一次性改完。

一次改一部分，经常用的先改。

习惯是需要慢慢养成的，而不是一口吃个胖子。

改变自己，从改变文件的名字开始吧！

无尾熊不吃按树叶/文

日更32天

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