快捷键看家本领--快

      天下武功,唯快不破。在Excel表格的使用过程中,快捷键像是武林秘籍,修练到家,速度倍增。

      快捷键有很多种,常用的有32种。很多人会问,需要背吗?当然不需要,多练就是记忆的就好体现。在这背与不背的观点中,我突然想到了学五笔打字时,我们首先要将字根背会,然后练指法,练练练,当可以不用看字根可以快速打字时,发现字根其实忘记了。孰能生巧,在练上下功夫。

32个常用快捷键

在学习了复盘知识后,面对32个常 用快捷键.给我三秒钟时间考虑:

任务:提高工作效率,节约时间成本

目标:1.锁定Excel操作的输出结果 ;2.缩短完成结果的时间 3.熟练操作的连贯性。

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对照这32个常用的用捷键,我跟着操作一次,感受速度的同时,体验快的乐趣.

如WIN+TAB:快速切换界面,让你有一种看大片的感觉.

自定义访问工具栏

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自定义访问工具栏有三种方法:

001.点击倒三角→自定义快速访问工具栏→其他命令→快速访问工具栏→选中命令→添加即可。

注:命令有三种 :常用命令;不在功能区命令 ;所有命令。

002.文件→选项→快速访问工具栏→导入/导出→导入自定义文件→找到对应的文件→导入即可。

003.数据→筛选→右击→添加到快速访问工具栏→按ALT→对应的有效数据1,2,3,4

(ALT+对应的数据即可)

自定义功能区

如果工具栏上没有开发工具,我们可以如下操作调取:文件→选项→自定义功能区→开发工具(打钩),也可以点新建选项卡。

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格式刷的应用

有两把刷子,说明有点能耐,在表格中的刷子有哪些功能呢?

选中内容,点工具栏上的格式刷  单击:使用一次  双击:多次使用

在我们需要复制格式的时候,点到哪,刷到哪。

剪切板的应用

如果有多个内容我们要快速的复制,就可以先放到剪切板,最后一次性全部粘贴。打开剪切板,选中相应的区域内容,复制,将所有的内容都复制完后,一次性全部粘贴。

录制宏

首先我们要知道宏是什么 ?
宏是一个指令集,用来告诉EXCEL来完成用户指定的动作。宏类似于计算机程序,但是它是完全运行于EXCEL之中的,我们可以使用宏来完成枯燥的、频繁的重复性工作。 宏完成动作的速度比用户自己做要快得多。准确,无误,快速,高效。

总结:再次学习快捷键的功能,边操作边联想工作中哪些地方可以用这个快捷键,哪些地方是用那个快捷键。要实现快速,要练到脑动与手动形成动作一致,思想统一,途径:多练。

录制宏:在重复的工作中,找到一种可以让自己闲下来的方法。让重复智能化,给自己放个假。

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