我们都知道要高效完成工作。在我这里，高效完成工作意味着我可以把节省下来的时间做喜欢做的事。
可是昨天有项工作明明10分钟就能完成的，我却花了2个小时。工作是这样的，我需要从2000多家企业中筛选出20家企业作为样本，关键在于如何筛选，确定筛选的标准。但我在还没想清楚该如何筛选时，只模糊知道我要先找出这些企业近5年的数据指标。呼哧呼哧地在平台上下载了5年的数据，然后又是复制粘贴、又是做表拉图。等把5年数据整完，发现已经快到下班时间了，正准备今天的工作先告一段落，明天再整时，头脑中突然冒出一个问题：筛选的企业需要满足什么条件？3个条件无非是：1）营业收入高于多少；2）从业人数高于多少；3）所处行业波动大。前两个条件我可以直接在EXCEL里直接筛选出来，而我需要找的只是最后一个条件而已。这样一分析，发现我只要通过比对5年数据找出波动较大行业就可以，10分钟就能做出图表一目了然。就在最后10分钟，完成了这项工作。
下班路上，我开始反思，为何明明10分钟的工作我却花了2个小时，那1个小时50分钟的时间等于做了无效功。
对于工作目标倒是清晰的，知道要得出什么结果，但是实现路径却是模糊的。没有在一开始把实现路径清晰化，带着模糊的想法，试图一边做一边想。结果是，做得时候大脑带宽被占用，留给想的空间不足，想得不够专注投入，几乎没想。当想都想不清楚时，自然不知道该如何有效地做，只能摸着石头过河，经过大量试错后才能踉跄到达。
那为何我会在路径模糊时贸然开始呢？像这种事务性工作，不是应该磨刀不误砍柴工吗？不是想清楚后再做会事半功倍吗？没想清楚就做是个大问题，这么简单的道理我一直都是知道的呀。
和朋友一讨论，觉得是思维惰性在捣乱。如果把对一个问题的思考画成3个同心圆，最外一层就是浅显易知的，中间一层是稍微要费些脑力的，最里面一层是关键核心区，是解答这个问题的关键节点，同时也要耗费较多精力脑力去琢磨的。我的思考容易停留在舒适区里不愿出来，而我的思考舒适区就是第二层。把第一层浅显易知的破解后，较为轻松地进入第二层，在这一层里，给了纵容自己惰性思维的理由，看吧，我已经思考破了一层，已经在努力了，第三层太费脑力先做着看吧，于是不愿再深入到第三层，去破解核心关键点。但是，因为对问题的认知是停留在第二层，带着这一层的认知处理问题，没get到核心层关键点，只能在做的过程中不断试错，凭模糊的感觉摸着石头过河，这个过程的时间、精力成本很大，这也正是因惰性思维而付出的代价。
可见，工作上思路清晰是多么重要，知道目标是什么的同时还要清楚地知道实现路径是什么，当想清楚了再去做。开始一项工作前，用目标、路径、时间这三个维度去思考，这才是高效完成工作的关键。
