每天早晨上班第一件事,就是把一天的任务列清单,然后把占用时间短的事务,比如打个电话、发个邮件等等,尽快清理,剩下的工作,按照要事第一的法则去安排。
这是学习了N多时间管理方法后的个人实践。没什么不好,我甘之若饴,自认为工作效率有提升。
但有时候会回头反思,我所认为的“要事”确定是我真正的“要事”吗?我应该怎样定义我的要事?
何为要事
刚刚看逻辑思维,罗胖又在推书了,这次书名是《极简管理学》,打的主题吸引物就是时间管理,是告诫我们怎么样做到要事第一。里面提到:
容易做到的事,一般都不是要事。
真正的要事,有两个特点:第一,它的影响时间很长;第二,它的波及范围很广。
这让我想到知乎大V采铜的相类似的理论。采铜认为,要事就是那些“半衰期长而又有高收益值”的事情,并罗列了一些栗子:
积累可信的知识
训练实践技能
构建新的思维模式
提升审美品味
反思和总结个人经历
保持和促进健康
是的,这些都是要事,但是作为个体,我们需要定义自己的“要事”。
定义自己的要事
我们人类是非常多样化的群体,我们所处的背景、我们的目标、愿望、想法都千差万别,对“要事”的定义自然也是千姿百态的。
今天上午我在做一个非常重要的事:给老板写一个重要的报告。
这个事情是我的要事吗?无疑是的。虽然它影响的时间不长,它波及范围也不广,但是我要想在这个公司里继续混下去,就不得不费很大的精力、很多的时间来完成这个事。
可见,所谓的“要事”并不是仅仅以“时间长度”和“范围广度”来定义的。
为什么给领导写这个报告很重要?因为我不能没有这份工作,我在未来很长一段时间的目标就是“保住这个工作”,所以这项任务才这么重要。
可见,对于我来说,我的要事就是对我有意义的事。而这个意义,就是“是否有助于完成我的重要目标”。
那些无助于我完成目标的,无论多有价值(训练实践技能)、多么高大上(提升审美品味等等),都不会是我的“要事”。
定义自己的终极目标
我们大部分人都没有所谓的终极目标,我们也很少去想这个事。
即使牛到马云的程度,也坦白自己一开始并没有想得这么高远。只是不同的阶段抓住了有利的时机,才成就了今天的马云和阿里。
但是马云提出用“阿里巴巴”(他认为这是个贯通中外的超级IP)这个品牌的时候,无疑是有他的未来构想的。
如果没有目标,我们关于要事的定义就只能人云亦云。
比如所有的大咖都说“读书”多么重要,于是我们就努力读书。结果像我一样后来才明白,那些鼓吹书重要的,都是卖书的,比如罗胖。
马云就说:不读书也挺好,因为我干了很多事,干事多了,自然就没时间读书。
可见
没有自己的目标,你就找不到自己的要事。
没有最重要的目标,就找不到最重要的事。
有个老网红寻找终极目标的方法很震撼,可以简称为“痛哭流涕法”。就是找张A4纸,在上面涂鸦自己的愿望,不断挖掘,最终挖到一条让自己情不自禁泪流满面的终极愿望。
那个能够奔向终极目标的事,才是真正的“要事”。