掌握这六点,工作效率翻一倍

图片发自简书App

在互联网圈子里曾广泛流行的一个段子:一个程序员问科比他为什么这么成功。科比问他:你知道凌晨4点的洛杉矶是什么呢样子吗? 程序员说:不知道,那个时候我还没下班。你问这个干嘛?

当然,引用这个段子的目的不是为了黑程序员,而是说明一个很普遍的现象,在互联网、广告、金融等圈子里,加班加点是很正常的事情,大家也习以为常。之所以会加班,基本上不外乎3种可能:工作太多、效率低下、提高自身能力、假装自己很勤奋;后两种在这里先不谈;大部分情况下,前两者都有;而且两者之间也会相互影响,效率越低下工作累积越多,工作越多,效率也会下降,简直魔咒一般

怎么摆脱这个魔咒呢,笔者打算从自身经历出发,总结了6点使用过并行之有效的方法跟大家分享

1、管理好自己的精力
为什么把这一条放到第一位,因为它很重要,也容易被忽视。每个人的时间精力都是有限的,如果不能很好的管理好你的精力,那么工作效率是不可能提高的。

精力管理的几个关键点:
A、不要等到很累了才去休息,就像喝水一样,等你觉察到疲劳时恢复期会很长
B、在重要的事情上开始并分配更多的精力,而且一次只做一件事
C、去锻炼,不要怕锻炼耽误时间,锻炼的那点时间,效率的提升绝对能补回来

2、做事情之前,先问自己几个问题
首先,这个问题是什么?遇到一个问题,不要马上匆忙地去寻找解决办法。给自己面对的问题下定义,只有找到了问题真正的定义,才能解决它。设想一下,如果给我们遇到的问题做以下分类,A:我们以为的问题 B:真正的问题。只有当A=B时,才是我们应该去解决的问题

打个比方,公司的网突然变慢了,通常都会想是不是有人在下载大文件而占用带宽,那么我们禁止掉下载功能吧?其实有可能是原来的两台交换机坏了一台,或许是宽带服务商的问题等等
第二,谁来解决问题,我是最佳人选吗?如果有的选择,那么最好学会委托他人
第三,我们真的想解决问题吗?
不要做那个出色的完成了根本不需用做的事的人

3、合理使用手机
除了必要的电话之外,应该屏蔽一切即时通讯工具,除非你的工作依赖于即时通讯工具

注意力是最有价值而又最稀缺的资源,而手机、即时通讯工具、新闻客户端等会将我们本来已经很稀缺的注意力打得七零八落,并且还会使人的短期智力下降。推荐大家去读一本书《稀缺》,这本书里面通过大量的实验印证了这一点。人的大脑就像电脑、手机的CPU,处理能力是有限的,开了太多的软件,处理速度就会变慢,效率自然会下降

4、列清单
对需要处理的事情,在清单上列出来,好记性不如烂笔头,即便能记住也不要这样。

列清单至少有2个好处:
A、可以将大脑从繁杂的事项中解脱出来,从而节省带宽资源,专注于当下的事情
B、更好的掌控要做的事情,弥补大脑会自动忽略的一些简单重复工作的本能

5、善用工具
工欲善其事,必先利其器。在生产工具上花的钱,绝对值得的,在你能承受的范围内,用最好的工具。

如果你是个程序员,那么早一天将工作平台切换到Mac上,就能早日省掉一部分折腾的时间。如果你做电子产品,那么一套日本精工工具套装,绝对能让你省掉很多钱,不仅用的时间长,而且关键时刻不掉链子

6、学习技能
当你学会了一个技能之后,你的世界就不同了
记得大学毕业之后,我花了1个月的时间,学会了使用PhotoShop;但是也不知道学了又什么用,总之当时很火就学了。在后来的工作过程中,无数次的体会到这个技能带来的好处,比如说设计师没空的时候自己也能简单的处理一些图而不必去等

还有思维导图刚兴起的时候,花了一天的时间就学会了,学习、工作效率大大提高,跟同事、客户沟通起来也顺畅了不少

在不断的学习技能的过程中,就像打掉一个个的小怪兽,打得越多,你就越强大。

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