在职场中有这么一类人群,感觉他们每天刷刷网页、喝喝茶、聊聊天,轻轻松松的就把一天的工作完成了,工作还总能得到领导的表扬。
与他们形成鲜明对比的,是另一部分人群,每天第一个到单位的是他们,最后一个离开的还是他们,勤勤恳恳的工作,但感觉工作总也做不完。
能有这么明显的差别,是因为前者把精力用在了刀刃儿上,捡最重要的事儿干,产生最大“收益”。
而后者只会教条似的按部就班的完成每一个分配的任务,干得多难免就错的多,费力还不讨好。
捡最重要的事儿干,这好像是个再简单不过的道理,为什么能做到的人却不多?
这是因为很多人分不清,什么是最重要的事儿?
这里分享两个方法,可以快速帮你判断出什么是最重要的事儿。
ABC排序法
将事项按重要程度进行排列的方式。
1、感性排序
先把所有事项按照重要程度进行分类:A为最重要、B为一般重要、C为最不重要。
2、理性确认
初步划分好后,再进一步对比各条目,重新审视条目分级,并修改确认。
3、细化排序
本着“价值最高”、“最紧迫”的两个原则,将上面三个分类事项进一步细化成:A1、A2、A3……
B1、B2、B3……
C1、C2、C3……
将事项排好序后,优先处理A级事项,原则上,只有A级事项处理完后,再开始做B级事项。C级事项尽量不做。
四象限法
把要做的事项按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合,分成四个象限。
1、第一象限——重要而紧急
把时间紧急而且影响重要的事项,划分到这个象限里,这里的事情无法回避也不能拖延。
比如重要的会议、重大谈判等,都属于这一范畴。
2、第二象限——重要不紧急
把不具有时间上的紧迫性,但是具有重大的影响的事项,划分到这个象限里。
比如上培训课,短期来看,上课不会带来任何效益,但是掌握了这个培训技能,可以为今后晋升增加筹码,像这类“未雨绸缪”的事情,就属于重要不紧急的事项。
3、第三象限——紧急不重要
这个象限里包含的事件是那些紧急但不重要的事情。
这个象限里的事项,最具有迷惑性,人们往往认为紧急的事情都显得重要。实际上,像接听不重要的电话、处理同事临时代办的工作、打麻将三缺一等,这些不重要的事件,往往因为它紧急,就占据了人们很多宝贵的时间。
4、第四象限——不重要不紧急
这类事项大多是些琐碎的杂事,即没有时间的紧迫性,也没有任何重要性可言。比如玩游戏、发呆等。
把所有事项按照四象限划分好后,我们就要马上去做第一象限的事情,计划做第二象限的事情,授权给别人去做第三象限的事情,尽量不做第四象限的事。
这两个方法是不是都很简单?
它们都是目标管理的方法之一。
无论用上面哪个方法,都可以快速帮助我们判断事项的重要程度。
接下来,我们只要本着要事第一的原则,去做那些对我们来说最重要、最紧迫的事项,就可以达到事半功倍的效果。
学会目标管理,能大幅提高效率。
工作晋升指日可待哦!
作者简介:瘦聪聪,目标管理践行者;通过目标管理月瘦10斤;坚持目标管理、记反思日记一年有余。