手工账导入ERP系统问题

在国内很多中小型企业手工做账方式还有很多，随着公司的发展规模达到50人以上就可以考虑上系统了（进销存、ERP）软件。

为什么要上系统呢？手工账难以满足管理需要，数据的真实性大打折扣了，数据的及时性、数据的核对很难追踪，数量、单价、成本容易出错。部门的潜规则横着发展，面对同行业竞争等诸多因素，不得不考虑上一套实用的ERP软件。

商贸型和生产型企业的管理，要抓住几点即可，原材料，半成品，成品的库存数量、价格、成本、利润。要执行落地，就需要制度管理和ERP系统配合。

案例讲解：

XX贸易公司，部门有财务、采购、仓库、销售，平时是手工做账，公司遇到 手工做账常见的问题，在这里不描述了，如果您是手工做账，您懂得！采购和销售按实际进和出，做账。后来管理者听朋友用了一套ERP管理软件，效果还不错！就打算上这样的系统，ERP系统装上了，发近一个月把基础资料和期初库存导入系统，ERP上线建议从新订单开始跑，客户觉得数据不多，要求补历史数据，说平时有电子档，就按ERP模板导进来即可，又发现一天的时间把所有历史数据导进系统，财务发现库存总表，怎么数量不对，单价不对，怎么还有负库存？？？？一连串凝问，怎么会这样呢？ 其实理性分析为什么呢？第一就要怀凝手工是否正确！平时觉得手工没问题，怎么导入系统就有问题呢？难道这个软件不行不适合，说白了电脑软件是不会错的！也就是手工账肯定有问题，数量和单价不对，就要从源头找起，看期初库存，负库存，就要核对销售出库数据，数量少了就要核对采购入库，总之数据不对，就要从数据源头，一张张找就会发现有问题！这样就能证明，以前的手工账是多么的假！

中小型企业管理专家

金蝶财务 ERP/MRP开发  ERP群：495167698  13686873709 匡老师

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