公司财务管理之(手工账导入ERP系统问题)

手工账导入ERP系统问题


在国内很多中小型企业手工做账方式还有很多,随着公司的发展规模达到50人以上就可以考虑上系统了(进销存、ERP)软件。

为什么要上系统呢?手工账难以满足管理需要,数据的真实性大打折扣了,数据的及时性、数据的核对很难追踪,数量、单价、成本容易出错。部门的潜规则横着发展,面对同行业竞争等诸多因素,不得不考虑上一套实用的ERP软件。

商贸型和生产型企业的管理,要抓住几点即可,原材料,半成品,成品的库存数量、价格、成本、利润。要执行落地,就需要制度管理和ERP系统配合。

案例讲解:

XX贸易公司,部门有财务、采购、仓库、销售,平时是手工做账,公司遇到 手工做账常见的问题,在这里不描述了,如果您是手工做账,您懂得!采购和销售按实际进和出,做账。后来管理者听朋友用了一套ERP管理软件,效果还不错!就打算上这样的系统,ERP系统装上了,发近一个月把基础资料和期初库存导入系统,ERP上线建议从新订单开始跑,客户觉得数据不多,要求补历史数据,说平时有电子档,就按ERP模板导进来即可,又发现一天的时间把所有历史数据导进系统,财务发现库存总表,怎么数量不对,单价不对,怎么还有负库存????一连串凝问,怎么会这样呢? 其实理性分析为什么呢?第一就要怀凝手工是否正确!平时觉得手工没问题,怎么导入系统就有问题呢?难道这个软件不行不适合,说白了电脑软件是不会错的!也就是手工账肯定有问题,数量和单价不对,就要从源头找起,看期初库存,负库存,就要核对销售出库数据,数量少了就要核对采购入库,总之数据不对,就要从数据源头,一张张找就会发现有问题!这样就能证明,以前的手工账是多么的假!

中小型企业管理专家

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