时间管理学习·第六课

课程回顾:如果前几节课还是给大家打鸡血,那从这一课开始我有了干货的感觉。桌面像垃圾堆,文件像迷宫,总是找不到文件,这简直就是我的真实写照,呯!呯!呯!全部中枪。这课关于“文档的命名与管理”于我是十分及时与有用。科学对文件进行命名及管理的要求包括:减少嵌套、规律命名、搜索管理及定期整理。

减少嵌套:就是最多建立两个层级的文件管理结构,进行扁平化管理;我的办公电脑建立的一级文件夹分为四个:客服中心主任、南区负责人、五桂山负责人、二支部组织委员;家里的电脑建立的一级文件夹分为三个:温先生,周小姐,小白;

规律命名:就是文档的命名不能随意,不能没有规则,没有时间参数,没有操作类别等,一般建议为核心信息(包括项目分类及具体的标题)+操作类别(如创建、修改、发送、压缩等等)+时间参数+操作人员(该项不一定必需);

搜索管理:老师建议使用everything,已下载,确实好用;

定期整理:就是固定下载区,每天清理一次下载区,清理包括:删除无用文件,规律命名文件,移动文件等;

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