专注时间---好好利用每一天

专注

一种集中注意或动作于某事的行为。

我们在很多地方都用到这个词汇。“我必须关注家庭”,“这张照片没有对好焦”,“她全神贯注于她的目标”。大部分人,包括我在内,并未好好利用自己的专注能力。

从过去的几代人来看,专注于某事变得异乎困难。面对着短信、网络电话、电子邮件、脸书、twitter、Youtobe等选择,以及你现有的工作责任,甚至自己的懒惰,都使得我们越来越难以集中注意力。即使那种在工作描述中体现理想工作者的方式也常常是“处理多任务的能力”。

我想自己有资格来讨论这个问题,因为在职业生涯的前11年我一直存在误解,认为只有抛开专注力才能成为最好的工作者,只有不停在多项事物间切换才能好好利用每一天。开会时我在确认邮件,发邮件时我又在和妻子发简讯。当吃午饭时,我又在写报告。自己做的每一件事情都缺乏专注度。现如今,我只能说缺乏专注力只会使我停步不前。

专注时间

什么是专注时间?就是当你不认可多任务处理,排除一切外界干扰的时候。就是你把自己所有努力,所有创造力,所有激情以及所有的注意力都用在一件事情上的时候。

注意力集中的最佳时段

因人而异。有些人是在晚上,有些人在午饭后。但对我而言是清早。为了能够好好利用这段时间,首先我应该关注自己的健康和饮食习惯。所以,每天早上我在工作25分钟后都要吃一顿健康的早餐,然后去洗一个澡。这就是每天专注的开始,并好好得利用一天剩余的时间。在之后的2个小时里,我会避开所有可能的干扰。此时,电子邮件已经关闭,网络电话处于免打扰模式,脸书也关闭了,电话也关机了,而我的大脑已经完全专注在一件事情上了。

专注于什么?

我尝试着不在专注时间里去浪费一秒时间。不会去做那些类似查看邮件这样的琐事,而是去解决那些需要更多思考更花时间的问题。例如,下周要做的一个报告,一份下次销售例会的文档,一篇关于专注的文章等,其他的一切都可以先放放。

假如你曾经像我一样,那么在最初你会有点不习惯。如今我仍有时会因为想确认是不是错过哪些邮件或需要留意的重要事项而感到焦虑。然而,熟能生巧,慢慢的你就会习惯了。专注时间会是你一天中效率最高的时段。

为什么?

我必须承认,我至今仍不能每次都保持专注。就在这周,我栽了一个大跟斗,未能按时按需完成工作,这意味着我花费了比一般人更多的时间。我还在不断学习和适应之中。但我明白,那些我排除干扰,全神贯注的时间不仅仅是我最有创造力的时间,同时还因为我的高效,使得我获得更多时间关注家庭。回顾我的职业生涯,我真想回去告诫当初的自己,不要什么事都放在心上,要在适当的时间内去完成你能做好的事。

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