时间管理 | 《小强升职记》随感

《小强升职记》思维导图

《小强升职记》一书通过六个章节讲述时间管理通过小小的改变即可变得高效,而且还能剩余许多学习时间:

第一章节

分析自己的时间到底花在哪里

工作中我们得分辨真忙还是假装忙,即使真忙也有分高效与浪费,我们应该学会用20%时间完成80%的工作的高效能力。

附录

工作四步法

第一步:将所有任务放入工作篮。

第二步:将可以置之不理的任务清除掉;有限期或者是授权别人的任务取出;短时间(两分钟内)的任务立即完成。

第三步:将特定日期的事情写进日程表;将授权别人的事立即转交并且设期限提醒;将需要现在处理的排第一。

第四步:在自己最高效的时段,做最重要的事情;其他事情也做合理安排。

想要高效,我们必须要记录好时间,分析并找出自己最高效的时间段;摆脱时间黑洞,找出自己的职业价值观,进而规划好每日工作任务。

学会记录时间能时刻提醒自己掌握有限的时间,分析自己的投入和产出比,不断的巩固、修正。

第二章节

学习时间资本投资,包括个人和单位时间价值;采用四象限法改造自己的任务清单,排好优先级


四象限法

运用猴子法则(授权)走出第三象限;目标描述和任务分解走出第二象限

脑袋每次只装一件事,培养自己的专注力和成就感,摆脱压力,得出更好的结果

寻找下一步行动,设定奖惩制度;学会使用衣柜整理。

第三章

运用SMART原则制定和拆分目标,找出最大的阻碍,写下来,重视失败的经验;


学习Linux系统,利用六个高度使目标更系统,更有层次感


优秀之人有优秀的系统,普通人有普通的系统,失败的人没有系统

第四章

区分项目和任务、下一步行动的关系,利用筷子式清单找出自己的清单系统

不同类型的人计划安排是有所不同的,我们要知道怎么调整

第五章

目标与习惯是相关联的,根据灵魂、肉体、钱来规划自己的时间,时刻思考自己想往哪儿走

一次培养一个习惯,经常与自己沟通谈话,写下习惯培养卡片

根据原则,循序渐进制定好计划,让计划跟朋友分享,接受监督

执行计划要设立正面结果和负面影响

第六章

必须分清事件本质:必须要做、应该要做还是能够做

空出一小段时间定义不被打扰的时间:完成一切准备工作,彻底静心,记录和重新整理思路

处理突发时间根据三原则(要事第一、委婉坚决拒绝和争取下次机会),控制好情绪;

建立高效的办公区:花半小时彻底清理办公环境和资料归档

根据80/20法则,不断完善自己和复盘,搬走最大的阻碍,摘下果实


我们要学会GTD时间管理,让自己的时间利用更高效和有结果,本书可以说是时间入门书,里面有详细的例子优化时间,随时可以让自己省下80%的时间发展更多副专长!

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