全干货:美国军方采用最广的才能评鉴法如何打造高绩效组织及人才?#Sarah黑板报 Day 90#

关于读书,我之前一直追求量,比如一周一本,但后来发现,其实并没有记住多少,实际能用上的可能更少。

经过反思,及时调整方向,决定将书中内容萃取提炼出来,对书的框架进行整合重组,就文字描述进行工具化(清单、表格、流程步骤…)以求知识的活学活用,即看即用。这会是与一般拆书不同之处。望能有所帮助启发为盼。

本次转化的书籍为《建立卓越的绩效模式》Competence at Work,美国军方采用最广的才能评鉴法。

绝版书籍

“才能要素”最早由美国管理心理学大师麦克利兰提出并推广,指的是区分优秀表现者与一般表现者的区分才能,这种才能被证实具有跨时间的稳定性。也常被称为“胜任力模型”“能力素质模型”等等,它与“任职资格”存在本质的不同,但有不少组织会混为一谈。

本书侧重在如何定位“才能要素”,并且将其用于人才发展选用育各个方面。


--------才能模型开发全流程--------

才能研究的理念是:我们从超级明星身上学到的东西最多;故要从“超级明星”身上挖掘出不同于常人的“才能要素”,其确认及应用流程如下:

1)绩效标准:根据什么来判断组织所需人才?

可从这五个方面明确:

•具体产出物

•KPI

•模范人物(较标)

•真实模拟评分

•各干系人评分

真正的优秀员工是在具体效标上表现杰出,而且让老板觉得前途看好,同时收到同事、部署与顾客的欢迎与尊重

2)效标样本:研究的对象

•分为绩优组与一般组

•样本至少20个对象,12名杰出表现者与8名一般表现者

3)搜集资料:核心关键的一步,可采用以下方法

* 基于BEI行为事例访谈(最主要的方式,具体介绍后文详述)

* 专家;

* 360度评估;

* 专家系统资料库:专家就能力重要性及使用频率进行评估

* 观察

为什么要用BEI,而不问知识?因为知识只能探知一个人现在能力所及的范围,而无法预知未来可能涉入的状况

4)分析能力:对收集的资料进行分析,生成“才能要素”

•个人需完成工作要求;

•胜任者的“才能模式”

•各不同岗位的“才能模式”

分析资料时,需要一并考虑:

*该能力区分杰出与一般表现者的程度有多高

*如果员工不具备该项能力,则任务失败的机率有多大

*要求新进员工具备该项特质是否合理

*该项能力是否由培养、学习而获得

5)验证有效:验证“才能要素”是否能预测未来良好绩效,有以下几种验证方式

•分析能力模型结果是否可预测第二个样本(同时效度复核);

•第二样本中杰出表现者应该在测验与评分中获得更高分数(同时建构效度验证)

•用能力模型来甄选与训练的人员未来是否表现的更好(最有力的预测效度)

6)模型应用:如何使用模型?可从以下几个方面应用

•人才甄选

•绩效管理

•接班人计划

•发展与生涯规划

•人才培养


--------行为事例访谈法核心--------

这个过程中,最为关键的是采用“行为事例访谈法(BEI)”即我们在面试中常用的方法,来发觉受访者所陈述的工作内容,找出其背后真正的能力与动机。整理统计出“才能要素”

以下将介绍BEI使用中的要点:

1)理念:如果仅是经由一个人所想及说出相关的动机及技能,就认定对方具有这方面的能力,其实是不可信的。

只有透过了解他们确实经历及面对的需要重要事件,才能令人信服。

2)目标:透过受访者说明,获知一个人如何从事他的工作内涵,尽可能详细的行为描述。

访谈者的提问有两种作用,一是营造良好氛围 ,二是引导被访者提供类似短篇故事形态的重要事例,这样完整的故事,需要描述他们在真实状况下的行为、想法和反应

3)应避免提出的问题:

* 事实的发现者:如成绩多少分,管理过多少人?这类问题没有透露成绩好与不好的原因,有什么具体作为、什么鼓舞了他们的表现及表现的如何

* 心理治疗师:如你的感觉是?这类问题容易忽略动机与能力技术

* 理论大师:如为什么你…? 理论不代表行动和能力,需要询问受访者一些实际特定案例

* 算命师傅:如未来Xx你会怎么做?容易让受访者说出访问者想听的想法超级推销员:如难道你不认为XXX是个好办法吗? 此类引导式的问题,获得的是访问者的想法和做法,非被访者能够或者会产生的行为

4)访谈前准备:

(1)了解受访者的基本信息(不事先知道其绩效优秀与否,避免先入为主)

(2)安静的空间及充足的时间(1.5-2小时)

(3)录音(征得同意)

(4)对访谈的步骤及内容清楚了解

5)访谈步骤:

BEI步骤

(1)自我介绍与解释:

•介绍自己

•说明为什么选择他以及访谈后的资讯会被如何使用

•强调保密性与安全性

•录音征得同意

•对受访者表现真诚的兴趣

•5-10分钟

(2)受访者工作职责:

•工作中的重点任务内容

•对于不理解的地方如专业术语,要探究请教,让受访者感受更好

•10-15分钟

(3)行为事例描述:

•4-6个重要事件的完整故事,2-3个成功及2-3个挫折的经验

•STAR模式

•复杂事件挑选其中重点

•提问简明扼要关注已发生事件

•探索行为背后的思考

•激励鼓励受访者

•可适当示范经历,但避免引导

(4)工作所需特质:

•以实际事例说明工作所需特质,而非直接说需要何特质

•探寻在压力情况下有无此特质的差异

(5)归纳与结论:

•任务职责的介绍说明

•行为事件,用受访者用语来记录

•受访者工作特质,亦为其用语

•其他各种观察,印象、意见、暂时性的结论


-------常见岗位才能要素模型--------

书中根据全球样本研究结果,梳理了常见的几种岗位才能要素模型,供参考使用:



-------才能要素模型的应用---------

一,人才甄选:

什么时候甄选?

某才能要素是选是育?

有不少人才甄选的方法,其效度(真能测到想测的目标,即有效程度)不尽相同,列表如下:

补充说明:多任务的评估中心,效度高,能有效预测未来岗位胜任能力,但价格高昂且耗时耗力,常用于个别高层级领导者的选拔

通过BEI面试后,可就各位候选人在各个才能要素维度上加权平均数,所谓判断标准之一:

二,绩效薪酬:

根据才能要素模型及其行为描述,收集员工相应的行为事例(证据),作为评估的依据:

同时,从员工能力发展的角度,进行绩效面谈可参考以下问题清单:

* 员工绩效面谈应解答以下内容:

* 我在职期间完成那些工作?

* 我的工作表现为何?

* 我的优缺点为何?

* 我与同事之间在绩效和能力方面来比较,我的表现为何?

* 未来发展:我的生涯路径为何?是否有升迁机会?是否有横向发展的可能,或未来5年内是否有我可发挥的领域?

* 我需要做哪方面的发展以达到?1)工作绩效比目前好2)为未来工作做准备

基于岗位及绩效定薪酬的一种模式:

备注:以上为理念模型

三,接班人计划

如图步骤及说明:

接班人计划流程


人才准备度分类

四,培养发展

培养哪些能力?

组织需要且好培养(见上甄选部分矩阵图)

整合四大学习理论原理,形成学习的设计步骤:

补充说明:四大学习理论

成人体验教育:抽象概念—主动试验—具体经验—反省观察的循环圈

动机获得理论:促使一个人改变的原则:新概念模式,自我评估,练习,目标设定,社会支持

社会学习理论:人通过行为模仿可实现有效学习

自我导向改变研究认为,在下列3个条件同时出现时,成人会改变他们的行为:

*对现状不满

*清楚了解想要的“理想”或目标

*清楚了解如何做到(行动步骤)

一个人只有在最符合自身利益的情况下才会改变

最后,基于此套方法论,提供2套学习项目的设计思路:

单课程更为试用


项目设计更为适用

以上将书籍中的主要内容进行了工具化提炼与转变,重构框架,提炼精华,望能提升学习效率,应用于实践,找到最适合自己组织的方式。

知识不是才能,活用的知识才是才能。



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