关于读书,我之前一直追求量,比如一周一本,但后来发现,其实并没有记住多少,实际能用上的可能更少。
经过反思,及时调整方向,决定将书中内容萃取提炼出来,对书的框架进行整合重组,就文字描述进行工具化(清单、表格、流程步骤…)以求知识的活学活用,即看即用。这会是与一般拆书不同之处。望能有所帮助启发为盼。
本次转化的书籍为《建立卓越的绩效模式》Competence at Work,美国军方采用最广的才能评鉴法。
“才能要素”最早由美国管理心理学大师麦克利兰提出并推广,指的是区分优秀表现者与一般表现者的区分才能,这种才能被证实具有跨时间的稳定性。也常被称为“胜任力模型”“能力素质模型”等等,它与“任职资格”存在本质的不同,但有不少组织会混为一谈。
本书侧重在如何定位“才能要素”,并且将其用于人才发展选用育各个方面。
--------才能模型开发全流程--------
才能研究的理念是:我们从超级明星身上学到的东西最多;故要从“超级明星”身上挖掘出不同于常人的“才能要素”,其确认及应用流程如下:
1)绩效标准:根据什么来判断组织所需人才?
可从这五个方面明确:
•具体产出物
•KPI
•模范人物(较标)
•真实模拟评分
•各干系人评分
真正的优秀员工是在具体效标上表现杰出,而且让老板觉得前途看好,同时收到同事、部署与顾客的欢迎与尊重
2)效标样本:研究的对象
•分为绩优组与一般组
•样本至少20个对象,12名杰出表现者与8名一般表现者
3)搜集资料:核心关键的一步,可采用以下方法
* 基于BEI行为事例访谈(最主要的方式,具体介绍后文详述)
* 专家;
* 360度评估;
* 专家系统资料库:专家就能力重要性及使用频率进行评估
* 观察
为什么要用BEI,而不问知识?因为知识只能探知一个人现在能力所及的范围,而无法预知未来可能涉入的状况
4)分析能力:对收集的资料进行分析,生成“才能要素”
•个人需完成工作要求;
•胜任者的“才能模式”
•各不同岗位的“才能模式”
分析资料时,需要一并考虑:
*该能力区分杰出与一般表现者的程度有多高
*如果员工不具备该项能力,则任务失败的机率有多大
*要求新进员工具备该项特质是否合理
*该项能力是否由培养、学习而获得
5)验证有效:验证“才能要素”是否能预测未来良好绩效,有以下几种验证方式
•分析能力模型结果是否可预测第二个样本(同时效度复核);
•第二样本中杰出表现者应该在测验与评分中获得更高分数(同时建构效度验证)
•用能力模型来甄选与训练的人员未来是否表现的更好(最有力的预测效度)
6)模型应用:如何使用模型?可从以下几个方面应用
•人才甄选
•绩效管理
•接班人计划
•发展与生涯规划
•人才培养
--------行为事例访谈法核心--------
这个过程中,最为关键的是采用“行为事例访谈法(BEI)”即我们在面试中常用的方法,来发觉受访者所陈述的工作内容,找出其背后真正的能力与动机。整理统计出“才能要素”
以下将介绍BEI使用中的要点:
1)理念:如果仅是经由一个人所想及说出相关的动机及技能,就认定对方具有这方面的能力,其实是不可信的。
只有透过了解他们确实经历及面对的需要重要事件,才能令人信服。
2)目标:透过受访者说明,获知一个人如何从事他的工作内涵,尽可能详细的行为描述。
访谈者的提问有两种作用,一是营造良好氛围 ,二是引导被访者提供类似短篇故事形态的重要事例,这样完整的故事,需要描述他们在真实状况下的行为、想法和反应
3)应避免提出的问题:
* 事实的发现者:如成绩多少分,管理过多少人?这类问题没有透露成绩好与不好的原因,有什么具体作为、什么鼓舞了他们的表现及表现的如何
* 心理治疗师:如你的感觉是?这类问题容易忽略动机与能力技术
* 理论大师:如为什么你…? 理论不代表行动和能力,需要询问受访者一些实际特定案例
* 算命师傅:如未来Xx你会怎么做?容易让受访者说出访问者想听的想法超级推销员:如难道你不认为XXX是个好办法吗? 此类引导式的问题,获得的是访问者的想法和做法,非被访者能够或者会产生的行为
4)访谈前准备:
(1)了解受访者的基本信息(不事先知道其绩效优秀与否,避免先入为主)
(2)安静的空间及充足的时间(1.5-2小时)
(3)录音(征得同意)
(4)对访谈的步骤及内容清楚了解
5)访谈步骤:
(1)自我介绍与解释:
•介绍自己
•说明为什么选择他以及访谈后的资讯会被如何使用
•强调保密性与安全性
•录音征得同意
•对受访者表现真诚的兴趣
•5-10分钟
(2)受访者工作职责:
•工作中的重点任务内容
•对于不理解的地方如专业术语,要探究请教,让受访者感受更好
•10-15分钟
(3)行为事例描述:
•4-6个重要事件的完整故事,2-3个成功及2-3个挫折的经验
•STAR模式
•复杂事件挑选其中重点
•提问简明扼要关注已发生事件
•探索行为背后的思考
•激励鼓励受访者
•可适当示范经历,但避免引导
(4)工作所需特质:
•以实际事例说明工作所需特质,而非直接说需要何特质
•探寻在压力情况下有无此特质的差异
(5)归纳与结论:
•任务职责的介绍说明
•行为事件,用受访者用语来记录
•受访者工作特质,亦为其用语
•其他各种观察,印象、意见、暂时性的结论
-------常见岗位才能要素模型--------
书中根据全球样本研究结果,梳理了常见的几种岗位才能要素模型,供参考使用:
-------才能要素模型的应用---------
一,人才甄选:
什么时候甄选?
有不少人才甄选的方法,其效度(真能测到想测的目标,即有效程度)不尽相同,列表如下:
补充说明:多任务的评估中心,效度高,能有效预测未来岗位胜任能力,但价格高昂且耗时耗力,常用于个别高层级领导者的选拔
通过BEI面试后,可就各位候选人在各个才能要素维度上加权平均数,所谓判断标准之一:
二,绩效薪酬:
根据才能要素模型及其行为描述,收集员工相应的行为事例(证据),作为评估的依据:
同时,从员工能力发展的角度,进行绩效面谈可参考以下问题清单:
* 员工绩效面谈应解答以下内容:
* 我在职期间完成那些工作?
* 我的工作表现为何?
* 我的优缺点为何?
* 我与同事之间在绩效和能力方面来比较,我的表现为何?
* 未来发展:我的生涯路径为何?是否有升迁机会?是否有横向发展的可能,或未来5年内是否有我可发挥的领域?
* 我需要做哪方面的发展以达到?1)工作绩效比目前好2)为未来工作做准备
基于岗位及绩效定薪酬的一种模式:
备注:以上为理念模型
三,接班人计划
如图步骤及说明:
四,培养发展
培养哪些能力?
组织需要且好培养(见上甄选部分矩阵图)
整合四大学习理论原理,形成学习的设计步骤:
补充说明:四大学习理论
成人体验教育:抽象概念—主动试验—具体经验—反省观察的循环圈
动机获得理论:促使一个人改变的原则:新概念模式,自我评估,练习,目标设定,社会支持
社会学习理论:人通过行为模仿可实现有效学习
自我导向改变研究认为,在下列3个条件同时出现时,成人会改变他们的行为:
*对现状不满
*清楚了解想要的“理想”或目标
*清楚了解如何做到(行动步骤)
一个人只有在最符合自身利益的情况下才会改变
最后,基于此套方法论,提供2套学习项目的设计思路:
以上将书籍中的主要内容进行了工具化提炼与转变,重构框架,提炼精华,望能提升学习效率,应用于实践,找到最适合自己组织的方式。
知识不是才能,活用的知识才是才能。