简单的数据透视表很好做,太简单就没有深层的感觉,分析的角度顾然重要,分析的方法也必须掌握。
1、值显示方式
①占比分析
利用函数手工计算比较麻烦,利用数据透视表方便很多:首先拖动数量,金额字段到数值列选中其中任意单元格,点击鼠标右键----值显示方式---总价的百分百(自动计算),完成后修改表头即可
②排名分析
利用公式RANK(对应数据,数据所在范围),首先依然是拖动字段,点击鼠标右键---值显示方式---降序排列---销售员---确定,改表头。改表头成(*排名)
2 、条件格式……扮靓报表
用开始菜单中的条件格式可以排出漂亮的报表。
①标注数字 首先拖动平均单价字段,选中平均单价的任意单元格,开始---条件格式---突出显示单元格规则---(自定义格式:加粗,标红)--确定.。特点是当数据源刷新变动,平均单价随之变化。
②选中金额---条件格式---数据条---渐变显示(图标集方法一致):拖动金额字段,条件格式---数据条---渐变显示,条件格式---管理规则---编辑规则---编辑格式规则---勾选仅显示数据条--即可
3 、切片器……无所不能-
老师讲了三个透视表用切片器连接的方法。点击任意透视表,选项(地区等)---确定,选项--6列--确定,选项---数据透视表连接---选中4.5.6透视表,确定,这样就能显示3个透视表的连动变化
4 动态数据透视图
这种操作能够让数据变动直接刷新
插入---表格----数据源包含标题---确定
点击任意单元格,插入----数据透视表---数据透视图---确定;数据透视图,选项---显示---经典数据透视图--确定;拖动字段(行标签:地区,数值:数量,金额等)
数据图可联动,直接生成。
4、高级用法(多表格合并计算)