沟通我最初以为就是一个说话的过程,把自己想要表达的意思,说出来,就结束了。读了作者凯伦·伯格《如何实现有效社交》的分享内容,我发现我的理解确实太片面。有效的沟通成果,不仅仅是我们站在自身的角度说话那么简单,需要我们步步为营的努力。
比如我们要去见一位陌生的客户,通常情况下,在见面之前至少电话也要沟通个1-2次,对方才会同意我们去拜访,那么在之前的电话里面,我们通常可以获取对方的公司名称,客户姓名、主要经营业务、公司地址等等基础信息。
看似一些基础的信息,通过挖掘依然能得出深层次的东西。现在每个省市工商查询系统都很先进,有的省份通过公司名称可以查出法人代表、以及所有股东的信息。
通过查询可以大致推断出这位客户的职位信息,客户是老总,还是股东,还是其他的。就算通过网络查不出来,在去到客户公司时,在客户公司门卫、前台处,随便一个不经意的问询,很有可能得出一些有用信息。职位信息对我们制定公关策略非常重要。
另外通过客户的所处的行业,我们在拜访前,一定要及时掌握客户行业的一些行业信息,或者行业新闻。比如客户是做汽车零配件制造的。那么我们可以先掌握一些这两年的汽车市场行情,国产车、合资车等等情况。
其实这些准备的信息,看似跟我们要推销的产品不相干,但是这些信息,有可能是很能够激发客户兴趣的的话题。当然了,现场的一些细节观察,通过自己的引导沟通,也能找到客户感兴趣的话题。
根据这些年我的微不足道的经验分析,其实在跟客户沟通时,只有三分是在跟客户谈产品,还有七分其实都在聊天。
那么聊天都在聊什么呢?当然是要聊客户感兴趣的话题,如果你聊天聊得,让你的客户都舍不得你离开你,在你离开时把你送到大门口了,还依依不舍。那么采购你的产品,基本上就是水到渠成的事了。
有很多业务新手,一见到客户一直在讲,自己的产品参数多高、价格多便宜、工艺多牛逼。叨叨叨,说个没完,其实这些东西在客户看来就是是王婆卖瓜,没有多少客户愿意花很大的精力听你唠叨这些参数。
你说的再多,客户也记不住,如果客户比较忙,客户有可能直接抛给你邮箱,让你把产品信息,打包发到他邮箱里,就算你发了邮件,很大概率上客户也不会看。
我在最初做业务时,当我喋喋不休的介绍产品时,客户直接把我打住,让我下楼右拐去找他们技术部的一名小职员去沟通,当然了,也就没有结果了。
今年端午节前后,我去市区见一个客户,通过提前做准备工作,得知客户公司比较有实力,母公司是一家上市集团,我要见的这一位领导是副总级别。电话约好时间,去他公司拜访,一切按照步骤来,见到客户后,寒暄几句,直接进入正题。
客户是一位不太爱说话的人,我说什么,他都是“哦”,“啊”,“知道了”,不肯多说一句话。我想扯其他的话题,客户也不愿意接招,感觉气氛比较紧,看这个情形,一会客户就要送客了。
可是我有点不甘心,因为我感觉我并没有给客户留下太深的印象,我问了一些客户稍微敏感一点的问题,几乎都算不上保密的话题,客户都守口如瓶。给我感觉不妙。
这个时候,我通过观察客户的办公室,客户办公室里摆了一尊佛像、客户手里也拿了一串佛珠,时不时的还转动佛珠。而且客户的墙上还挂了一幅关于佛教信徒的画,我当时就断定客户是一位佛教徒。或者至少是一位相当信赖佛教的人士。
我当时就站了起来,站在那副画下面,因为我之前见过很类似的画,我以前的同事,是一位佛教徒,同事是藏传佛教的弟子,我在我同事家里见过类似的画。我就壮着胆子问客户:“这是不是一幅关于“藏传佛教”的画?客户猛地一愣,说是。怎么,你也是藏传佛教的弟子?
我当时想说是的,可是我瞬间一转念,又肯定的回答客户:“我不是藏传佛教的弟子。”
因为,我确实不是藏传佛教弟子,也不信佛。我不愿意违背自己的良心,为了做成一笔生意,去骗对方,就算大家没有机会合作,也无所谓,但是做人要有底线。
我又接着回答客户:“我只是对佛教有一点点的了解”,平时没事时,我会去寺庙做些放生,听听老师们讲课,等等。
其实我本身并不信佛,也不是佛教徒。我以前有位同事,他是一位虔诚的佛教徒,他跟我关系和要好,他经常跟我讲佛教的一些知识,以及他信佛的一些事情。
我的同事经常劝我周末、放假没事时,不要总是做一些没有意义的吃喝,去做一些善事,然后他经常带我去寺庙去做放生,听课。
那天,我把我所了解的关于佛教的知识,以及我做过的放生,听过的一些课,都讲给客户听。我甚至会抛出一些关于佛教的问题,自己又装作不懂,也确实不懂,去问客户。客户当然很愿意接招。那天我俩就单独聊关于佛教的话题,聊了差不多快一个小时。当然了,我在他面前,只能扮演一个学生的角色了。
客户看时间也确实聊的有点过了,客户又象征性的问了一些我们公司的一些情况。客户在送我离开时,主动提及了他们的大致预算,以及对产品的心理预期。
当然了,这也是我最想要的。呵呵,一来二去,最终成交了。
讲这个故事,并不是说产品知识不重要,我们不需要掌握,恰恰相反,产品知识也要掌握。后期我第二次,第三次来拜访时,副总都会叫上他们基建科的技术员来一起商讨方案,如果对产品知识掌握的不专业,也不会那么顺利成交。但是如果第一次我没有俘获副总的心,很可能就没有第二次、第三次洽谈了。
一切成交,都是跟人来成交,一切合作,都是跟人来合作,我们的最终目的是跟人沟通,把人搞定。当大家的产品质量、价格、服务都差不多时,谁能赢得客户的心,谁就能脱颖而出。沟通技能相当重要。
沟通的学问,永无止境,因为世上找不到完全相同的两个人,但是这其中总归有一些规律可寻,需要我们在生活中留心观察,积累。加油!