制作动态图

动态图可以清新一目了然,随着目标条件的变化而变化,看上去不会杂乱无章、错综复杂,看到一团乱麻也不知所以。所以这样的动态图制作很是必要,随着储君老师的讲解,一步步学习、操作:

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动态图表的制作步骤:

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1.加一个辅助列(把姓名复制过来)---点姓名旁的空单元格(点数据 数据有效性 序列 来源=$A$2:$A$7)我们的序列就生成出来了 就可以进行筛选了

2.把1月到6月复制,在B12单元格输入公式=VLOOKUP($D$9,$A$2:$G$7,COLUMN(),0),为什么要用到序列COLUMN,因为单元格会往右拖动。

这时就把“孤独求败”销售额匹配过来了,当我们筛选其它姓名时就把其它姓名的销售额匹配过来了。

3.输入=D9&" 销售额"

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4.选中A11:G12区域---插入折线图 这时我们的折线图根我们的数据是个联动的关系

5.进行对折线图的美好:把不需要的信息删除---添加折线的标签---设置数据标签格式 靠上 类别名称 分隔符 分行符---字体加粗调大点---折线也加粗点(填充 轮廓加粗)---把不需要的全部删除掉

以上是通过Vlookup实现动态图表的制作。

二、用定义名称来制作动态图表

根据月份生成数据动态效果步骤:

1.生成名称 选中数据区域---公式---根据所选内容创建---最左列---确定

名称框里定义的名称有个下划线,大家要知道有这个名称的特点。

2. 在任意一个空白单元格,如H1,设置数据数据有效性,创建下拉列表---在【允许】输入框中选择序列,在【来源】编辑框中选择A2:A13单元格的月份。

3. 接下来继续创建一个“动态数据源”的自定义名称。

公式---定义名称---名称(动态数据源)---引用位置 =INDIRECT("_"&动态图!$H$1)

4. 选中A1:F2,插入柱形图,进行简单的美化。单击图表标题,按delete键删除。

5.右键单击图表---选择数据源---编辑---系列值

='24.图表-动态图表,原来如此简单(底稿).xlsx’!动态数据源---确定---确定

设置完成啦,单击H1单元格的下拉按钮,就可以显示动态的图表效果了。

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