小二班研习社|时间管理【10】

一次只做一件事(10)


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大家好,感谢所有的老朋友,也欢迎今天刚刚加入的新朋友,时间是一个人最稀缺的资源,人人都需要时间管理,今天要跟大家分享的话题是,专注去做一件事情,只有专注才能把事情做好,只有用心才能把事情做到位,所以当我们在做自己日程表和清单上的事情时,我们要尊崇,一次只做一件事的原则。

我要给大家分享一个小故事,巴菲特在被邀请去比尔盖茨家做客的时候,他被人们问到成功关键是什么?比尔盖茨和巴菲特没有直接回答他们。他们同时写下了同一个答案。5个字母“F O C U S”focus专注,我们的人生是要专注一个目标,每天做事情也要高效专注,可是这世界上太多人受到环境,受到自我因素的干扰,都不能专注的做事。

许多人上班首先要打开电脑,和同时聊聊八卦东搞西搞拖延者不干正经事,要不就是在做事的时候,一边看视频,一边看通知,一边回邮件,一边关注微信,殊不知这样会使我们的工作效率变得低下,使我们的工作时间拉得很长,其实并不是我们没有时间,而是我们的工作时间太长了,那么现在我来告诉大家,如何才能够让自己有时间做自己想做的事情,首先你要提高工作的效率,提高时间的密度,当然并不是需要你24小时都需要这样,但是在工作时间里我们就要保持,相对的严谨与专注。

如何才能专注呢?秘诀就是一次只做一件事,这只是一个理念,那如何将这一理念实施落地呢,我要给大家分享一个非常好的方法,这个方法风靡全球。我在过去三年多的时间里面,在中国讲授了300多场时间管理课程,很多朋友很多同学都亲身体验并受益,我在课堂上为了让大家有更好的学习成果,我始终如一,贯彻的是专注这个原则,我很用心的去讲课,同时也让我们所有的同学能够专注的学习,特别在关键环节,我更是让大家保持,进一步的专注,比如说在练习时,我甚至让大家用上了番茄钟的理念,什么是番茄钟呢?其实它就是一种倒计时的钟,但它里面包含了专注的精神,番茄钟就是我们厨房里面用的那一种,比如说我们要煲个汤30分钟,我们就可以把这个钟调到30分钟,然后开始倒计时。最开始就是到厨房里,拿了一个长得像番茄一样的钟,来测试自己能够专注多长时间做脑力劳动,这也就是番茄工作法被称为番茄工作法的原因,但是很快他就发现自己连五分钟都专注不了,讲到这里,建议大家也去试试,看看你做一件事能够专注多久?建议大家在最开始实践的时候,选一个你自己喜欢的分钟数,然后慢慢训练自己,刚开始时你可以设计的短一点,比如说五分钟十分钟15分钟都可以,慢慢的,你根据你的需要调到25分钟,30分钟,甚至更长的45分钟,在实践的时候,你可以用手机上的倒计时的软件把手机向上一推,那就可以。可以到淘宝里买一个长得像番茄的,那种倒计时的钟,阿里说长得像苹果长得像梨长得像鸭蛋的行不行啊?那没有关系的都是一样,把它买回家啊,那你就可以开始用了,把他调到到头,一般都是60分钟,然后退回来,退到你所要设定的那个分钟数,比如25分钟,然后就开始倒计时,你就可以开始工作了,在这个时间里面不要喝水,不要上厕所,更不能看手机,你试试看,25分钟不看手机会不会死人,喝水上厕所等活动,请注意,一定不能放在番茄钟的时段里面做做这些活动呢,你要么提前,要么推迟,如果你能够坚持这么做,你就会发现你自己的专注力提升了。那很多同学会说,老师我看过番茄工作法我也了解过,我也知道不就是25分钟工作五分钟休息嘛,这也太机械了。非常简单,我现在只是给大家讲了入门,他其实还有五个步骤,今天只是讲了第一步,大道至简,简单的背后其实是不简单,我们人有时候很奇怪,看到简单的我们不愿意尝试,看到那个非常系统,比如说GTD的思想,我们要觉得很难,这就是我们没有学会时间管理的一个非常重要的原因,所以今天你不妨试试看,当你试试看,可能你更深入的了解,我们讲投入才能深入。比如说我在录制喜马拉雅系列精品节目时,我就使用了番茄工作法,我就很专注啊,因为很专注呢,我的精力就很快消耗掉,那我这样就要,隔一段时间停下,这样的我就可以做到,动静有序,一张一弛了,到后面了,我还是很有精力的精力,我已经经过了常年的训练,我已经可以随时进入专注的状态,我还在用这样的一个方法,不过如果你才刚刚开始,那么就请你一定更要僵化的练习,然后优化,最后固化成为自己的习惯,这样你就越来越棒,请记住我今天分享的话题,一次只做一件事,只有用专注用心极致的理念,你才能把事情做好,然后你才能把清单上需要咨询的青蛙一个个消灭掉。人生才能不断出成果,这一期我们就先讲到这里,祝大家学习愉快,美好的一天,就要来临!愿大家的生命,每一天都很精彩,我们明天早上再见。


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