烧脑的函数学习告一段落,学习还要继续,这次特训营的函数不多,如果想解决工作中的问题还是要多积累,方法基本了解了,后续就是要好好系统学习,以前看到函数就头晕、绕道的情况算是解决了,但离会用、用好还有一段距离。
一、认识数据透视表
快速、高效、灵活是数据透视表的优点,它是把数据清单、数据库、文本文件、其他类型数据,以数据透视表引擎的方式输出为透视表、透视图,数据透视表的特点是:简单易操作、和用户交互性强、扩展性强、数据透视表需要系统学习。
二、建立数据透视表
1、 选中任意单元格——插入透视表——透视表选项——显示——精典数据透视表——拖动字段——完成
2、 数据透视表结构
表列——筛选字段——行字段、列字段——数值区域
三、养成良好的数据处理习惯
空字段、相同字段、合并单元格、空行、文字型数字(计算结果不准确)
1、 批量取消合并单元格
CTRL+G——空值——输入公式:=B2——CRTL+回车——复制原数据选择性粘贴——值
2、 批量删除空行
CTRL+G——空值——右键——删除整行
3、 文本型数字转换成数值
数据——分列——完成
四、数据透视表美化
1、选中任意单元格——插入透——视表——透视表选项——显示——精典数据透视表——拖动字段——(尽量不要使用合并)设计——报表布局——重复所有项目标签——降序——右键——降序——选择地区——其他排序选项勾选(完成两个数值的降序)
2、美化——设计——模版(也可以自己设置格式)——“求和项”删除——CTRL+H——替换输入一个空格
3、数字用千分位分隔——光标放在汇总行上方——出现黑色小箭头——选中所有汇总行——插入千分位
4、去除+号——选中数据透视表——选项——+/-按钮——即可
5、固定数据透视表列宽——数据透视表选项——更新自动调整列宽去掉——列宽就固定了
五、对日期分组(生成月度、年度报表)
1、右键——创建组——实际需要(月、年)
六、价格分析
选中数据表——右键——创建组——起始于、终止于、步长(输入需要的数字)
七、计算字段
数据——选项——域、项目和集计算字段——插入计算字段——名称:计算单价——设置公式:=金额/数量——自动计算
数据透视表强大而易学,函数固然功能强大,但比较难学,碰到数据量大、公式多的速度慢,EXCEL的强大就是极致简单,学会数据透视表太重要了,也没有函数那么要求多,功能又特别强大,务必要学会它,后面就要学到更高大上的酷炫图表,好期待呀!