第十五周任务

作者以小强的故事来告诉我们如何在职场成长,如何规划自己的人生,设定目标,并实现目标。在

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实现目标的时候,首先我们要学会时间管理。以前我都不知道自己的时间是怎么过的,在这书里知道了时间黑洞是如何产生的,利用时间日志可以了解我们的时间用在了哪里,知道了这几点,就要学习时间管理。这里讲了好几个时间管理的方法,让我很受用。

     1、间管理第一招——四象限法则

     ■“四象限法则”——帮助你判断事情的轻重缓急,并告诉你如何做出有针对性的处理。

     所谓‘四象限法则’,是由著名管理学家史蒂芬?科维(Stephen R. Covey)提出的一个时间管理理论,把工作按照重要和

     紧急两方面的不同程度进行划分,基本上可以分为四个象限:

     第一象限:重要而且紧急、

     第二象限:重要但不紧急、

     第三象限:不重要但紧急、

     第四象限:不重要而且不紧急。

     四象限处理方法

     第一象限:没什么好说的了,立即去做!

     第二象限:有计划去做!

     第三象限:交给别人去做!

     第四象限:尽量别去做!

     工作中生活中总是会有很事情需要我们去做,总觉得会有做不完的事情,事实上却是我们没有分清事情的主次,轻重缓急,当了解这个法则后并用于工作中,你会发觉做起事情就轻松多了。

     2、间管理第二招——衣柜整理法

     相信很多朋友都会有这种经历,临上班时或者是需要参加聚会时,却不知道要穿什么衣服合适,衣服放在哪里。同样在工作中我们也会遇到这样的事情,那我们来看看如何利用衣柜整理法来管理我们的时间,合理工作。

     衣柜整理五步骤:收集、处理、组织、回顾、行动

     收集:清空衣柜

     1.收集一切引起我们注意的事情;

     2.加工处理后,确定它们的实质以及解决方法;

     3.组织整理得出的结论;

     4.把它们列为我们行动的选择方案;

     5.行动。

     处理:为衣物分类

     处理收集篮的几大原则

     1、从最上面一项开始处理。这个原则是非常重要的,每一件事情都必须获得均等机会的处理。‘处理’这个动词并不意味着‘花费时间’,它仅仅是指‘判断事情的实质,决定下一步的行动方案,然后相应地处理掉’。无论如何,你必须尽最大的可能迅速地突击到工作篮的底部,而且不逃避任何一件事情的处理。

     2、一次只处理一件事情。这里仍然遵循‘脑袋里只装一件事’的原则,处理完一件事以后再去处理下一件。

     3、 永远不要再放回收集篮(被迫中断的事情除外)。当你第一次从收集篮中取出事情时,立刻判定它的实质以及处理方法,永远不要把它再次放回收集篮内,争取第一次就把它做到最好。

     组织:将分类的衣物重新储存

     回顾:对衣物做到心中有数

     行动:选择最佳方案

     在这里有一点让我感触很深,就是“脑袋里只装一件事”的原则,在这个社会生存,我们会有很多事情,工作、生活,总想什么事情都能做好,但事实会发觉当我们同时想做好几件事情时,却发觉很难把事情做好。拿我自己来说,我想看书,也买了不少书,目的是提升自己,认为看书可以让自己成长,在与人聊天时别人又会告诉你有培训、上论坛都可以提升自己,于是又去参加培训,去上论坛,因为急于求成,发觉自己书也没怎么看,培训因工作的事情往往也不能准备时参加,结局就是时间、金钱花去不少,可是收获却不多。在看了这本书之后才知道自己的毛病出在不够专心于一件事,于是开始制订计划,根据上面的时间管理方法来分析自己的时间,了解自己目前最重要的事情是什么,就目前来说自己最重要而且紧急的事情就是下个月的考试了,必须好好制订学习计划,准备考试,脑子里只装这件事情,做好了这件事情后再去想别的。相信自己只要坚持下去,就一定可以通过。

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