笔者大学就读的是市场营销专业,在校时老师们就说过市场调研是我们最锋利的武器,可以剖开问题的表面,挖掘分析其本质。
什么是市场调研呢?市场调研是通过各种方式得到受访者的建议和意见,并对此进行汇总,研究事物的总特征。调研方法分为定量调研和定性调研。在互联网行业中,常用的定量调研方法包括问卷调查、AB测试、眼动测试等,常用的定性调研方法包括用户访谈、焦点小组访谈、可用性测试、实地观察等。
笔者从事的是SaaS行业,在规划设计某个产品功能前,会对原型客户(符合该使用场景的客户公司)进行访谈调研。下面结合笔者到某知名表业公司针对巡店功能的调研经历,谈谈SaaS行业开展原型客户访谈调研的步骤和注意事项。
一、调研准备阶段
1、明确调研目的
由于是对特定使用场景的原型客户进行调研,所以每次访谈调研目的都是比较明确的。比如我本次访谈调研目的是了解该表业公司督导巡店的使用情况,存在的问题及希望改进的地方,为巡店功能的设计提供参考依据。
2、理解使用场景
我们可以通过搜索词条、竞品试用等方式理解使用场景。
通过百度词条,我们可以知道巡店的含义:通过督导实地的巡视,全面地了解店面的情况,从而发现并解决店铺存在的问题与公司管理细节上的不足。
3、了解访谈对象
通过搜索引擎,了解访谈公司的行业背景,经营情况等,对访谈公司有大概的认知。随后通过电话沟通或线上沟通方式,与访谈公司的对接人员进行一个简单的沟通,比如笔者与访谈的表业公司的市场经理通过QQ沟通,了解到该公司目前使用巡店的督导有50多人,使用范围覆盖全国各省,目前采用的是纸质的表格进行巡店记录。
4、编写访谈提纲
通过正式访谈前的简单沟通,我们粗略了解了该公司巡店的使用情况,可以开始对该公司访谈提纲的设计。
访谈提纲设计包括开首语、访谈问题和结束语。一份好的访谈提纲是本次访谈成功的一半。开首语主要是向访谈人员介绍访谈目的,结束语是感谢访谈人员提供的访谈机会。访谈问题要针对本次调研的内容比如巡店场景展开,一般准备问题在15个以内,在实际访谈过程中进行问题的延伸。
5、约定访谈时间
与客户公司通过电话或者线上的方式约定好访谈时间,最好在访谈的前一天再次跟客户确认。如果我方有时间变动,也需要提前知会到客户公司。
6、准备访谈工具
到客户公司进行访谈调研,一般需要准备访谈工具包括电脑、打印的访谈提纲、录音笔、本子或白纸、签字笔等。
二、调研执行阶段
1、着装整洁,提前到达
到客户公司进行访谈调研,需要注重商务礼仪。访谈当天需要保持着装整洁,并且提前10~15分钟到达客户公司。
2、用开首语说明访谈目的
用准备的访谈提纲的开首语,向访谈对象说明本次访谈的目的和内容。并且询问客户能否录音,如果不能录音则需要手动记录访谈记录,如果录音则可以在访谈调研结束后,回到我方公司再进行访谈记录的整理。
3、访谈提问,根据应答延伸问题
开首语结束后,我们开始用访谈提纲中的访谈问题向客户公司的访谈对象提问。实际访谈问题需要根据访谈的实际情况进行延伸。
比如针对该表业的巡店访谈,我准备了11个访谈问题,其中一个问题是“请问你们目前使用纸质表格记录巡店评价有什么不方便的地方?”。访谈的市场经理表示不方便的地方在于督导需要将纸质报表拍照,再发送给总部进行存档,并且巡店结果需要二次加工才可以形成统计报表。这时候就需要针对客户公司需要的统计报表,进行进一步的访谈延伸。比如进一步提问“请问你们的巡店统计报表统计的是什么数据指标,是督导巡店的完成情况,门店的合格情况还是其他方面?”。
4、用结束语感谢客户
访谈提问和应答完成后,用准备的访谈提纲的结束语,感谢客户提供的访谈机会。如果公司条件允许的情况下,可以为访谈对象提供感谢的小礼品,如带有我方公司logo的本子或签字笔等。
三、调研总结阶段
1、整理访谈记录,编写访谈调研报告
访谈结束回到我方公司后,需要对本次调研进行原始访谈记录的整理。在整理过程中保持信息的完整性,不要做主观的信息过滤。
条件允许的情况下,一般需要对3家以上的原型客户进行特定使用场景的访谈调研,并根据这几次访谈调研的结果进行访谈调研报告的撰写,得出访谈结论。比如关于本次巡店功能,除了对钟表行业的客户公司进行访谈之后,后续我又对餐饮行业和医药行业的客户公司进行访谈调研,最终才得出适用不同行业的巡店功能产品设计的建议。
2、将报告存档,作为产品设计的参考
访谈调研报告编写完成后,进行文件存档,也可以将调研报告在公司内部共享。调研报告会作为后续产品功能设计的参考依据。比如本次对于钟表行业、餐饮行业和医药行业的巡店调研报告,指出了目前原型客户使用巡店遇到的普遍问题。设计巡店功能时,需要针对这些问题,提供对应的产品解决方案,满足客户的需求痛点。
以上是我对SaaS行业开展原型客户访谈调研的步骤的整理。如果大家有不同的意见或建议,欢迎评论和交流。