忙不过来,才请人来帮忙!在一场大型活动中,请一些志愿者是非常必要的。
首先要明确一点,为什么要请志愿者?
在现实中,受时间和空间的限制,一个人不可能同时在不同地方进行工作,
例如,今天下午2点考试,我就不能去参加班会。那么就得找一个人帮我去参加一下这个班会。例如,我现在在东门逛街,就不能去西门取快递。那么就得找一个人帮我去西门取快递。
选志愿者的目的就是找人来帮忙,在时间和空间上进行集体协作。
活动策划团队,在筛选志愿者时,一是这些志愿者认可自己做的事情,二是志愿者清楚地知道自己在活动中所发挥的作用。
清楚了这些本质的东西后,再来谈谈一些术的问题。
1、志愿者来源
熟人推荐,或者去找当地的志愿者机构。这些人更符合志愿者的做事态度,因为志愿者是没有兼职费用的,自己发自内心认可的事情才会去做。
2、培训、分配任务
如果是特别大型的活动,招聘的志愿者特别多,需要安排在固定的时间固定的地点进行一次或者多次的集体培训。
如果不涉及特别难搞定的事情,电话告知即可。
3、现场协作配合
志愿者,最让人担心的就是关键时刻放鸽子。
活动举行时能否按时间到,这也是评判志愿者是否靠谱的标准。
所以,在做预案时,假使某个岗位的志愿者未能按时来,如何去协调现场,保证活动顺利进行,这是活动策划人员应该提前去考虑的问题。
有时候活动场地的规模较大,会出现找不到志愿者的情况,比如去上厕所或者去给嘉宾做领路指引,这种情况问题不大。对于一些重要的岗位,例如签到处的志愿者,在一开始就应该强调在集中签到的这个时间段不能离开自己的位置。