说来讽刺,在这个知识焦虑的年代,大家却一边抱怨分身乏术,一边被所谓晚期拖延症困住。
美国著名时间管理专家、头号效率专家杰夫·戴维森在《1分钟能做什么?不可思议的“战拖”心理学》一书中列举了60条有效建议,帮拖延症患者重拾有效率的生活。今天给大家分享其中的三个部分:克服书面表达障碍,巧拆任务和即刻行动。
克服书面表达障碍
拖延症最常出现的情况就是拖延下笔,遇到书面表达的任务,因为找不到头绪所以持续拖延。梳理思路的方式其实很简单,一张流程图轻松搞定。有了流程图之后,给各个流程相应的时间计划,然后按计划一步步执行。
执行时还有一个技巧,就是不想太多,简单开始。对于自己的作品有过高期待,容易增大自己的压力,想得越多越不知从何下笔。从任意角度切入,试着写写,也许就停不下笔了。
巧拆任务
拖延症另一个经常出现的情况是拖延庞杂的任务,永远觉得自己今天不够时间完成,然后明日复明日。只要运用分而治之和50%中转的方法,就可以很好地推进。
先将终极任务拆分成几个子任务,然后在子任务种选择比较容易上手的部分完成。完成总任务50%以上以后,一般就不会再半途而废了。
即刻行动
在以上的两种方法中,都强调了执行的重要性,最后我们把即刻行动的执行方式也做相应的拆解。
首先是把待处理事项列表展示在视线可及的各处,尤其是与处理对象相关的位置,时刻提醒自己。然后评估每个任务的耗时,小任务随手完成,而不是一直按顺序留在列表上。不能随手完成的大任务要主动设置最后期限,并努力在期限时间内完成。
额外福利
除了以上的方法,还有两个对抗拖延症的好方法,首先是第三方押金。现在很流行在社群里做对赌,用的就是这个方法。注意押金额度一定要足够让自己肉痛,然后交给足够铁面无私的权威。
另一个小方法是自我洗脑,比如今天不得不连续工作很久,可以试着告诉自己最后5分钟。5分钟的工作是很容易坚持的,但是一旦开始,其实专注之后,我们经常就忘却了时间。
战胜拖延症的方法,其实就是时间管理的方法。我们生活中面对多任务处理需求时,都可以套用本文的思路。