《卓有成效的管理者》第六堂课:和时间做朋友

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许多有效的管理者都经常保持这样一份时间记录,每月定期拿出来检讨。至少,有效的管理者往往连续三四个星期为一个时段,每天记录,一年内记录两三个时段。有了时间耗用的记录样本,他们便能自行检讨了。半年之后,他们就会发现自己的时间耗用得很乱,浪费在种种无谓的小事上,经过练习,他们在时间提利用上必有进步。但是管理时间必须持之以恒,才能避免回到浪费的状态上去。(彼得.德鲁克 《卓有成效的管理者》第二章 掌握自己的时间)

解读:

最近发现身边有越来越多的人谈及对时间的焦虑,比如拖延症,当然也有同学告诉我,我没有拖延症,我有拖延癌,听起来已经近乎绝望了。

要想卓有成效,我们首先需要做的事情正是管理好自己的时间,在德鲁克的字典里,时间是最特殊的一项“资源”。之所以说他很特殊是因为相比于资金或者说人力资源来说,只有时间,是我们租不到,借不到,也买不到,更不能以其他手段来获得的资源。我们要成为时间的主人是不可能的,因为我们根本就控制不了时间,当然我们更不愿意成为时间的奴隶,所以最适合的角色其实是:朋友。相伴相生,不离不弃。

如何与时间做朋友?首先我们需要知道自己的时间都去哪了,这样我们就可以了解自己与时间的相处模式是怎样的,所以掌握时间的第第一步就是:记录

记录时间就好像给自己的时间做一次体检一样,从而了解到自己在时间管理方面存在什么样的问题,也只有经过这样的体检之后,治疗时间的方法才会脱颖而出。这里向大家推荐两款专门用于记录时间的APP:ATIMELOGGER或者时间记录器,操作简单,并且可以在线生成时间报告,您可以运用这样的软件轻松的进入时间体检的流程。

第二个步骤:诊断

记录时间最好可以坚持一周到二周的时间,每半年进行一次。这就好像是完成了医院的体检项目一样,可是当体检还是不够的,还需要医生的解读,才能找到需要调整和注意的地点。要做到这一步,可以在阅读“时间体检报表”的过程中试问自己下列几个问题:什么事根本不必做,做了也完全是浪费时间?哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果?哪些浪费是缺乏制度或远见而产生时间浪费?哪些是人员过多造成的时间浪费?我们的会议是否在浪费时间?我们的沟通成本是否太高……这些内容我们会在接下来的时间一一讨论。

第三个步骤,改变

在做过了自己的时间记录和分析后,我们就会发现自己的时间使用模式,也会参透时间的秘密,接下来要做的当然就是改变。有多少时间可以自由支配?有多少时间可以用在确实有贡献的大事上?与我的“病症”对症的药方是什么(番茄钟、三只青蛙、工作清单、效率手册……)您要做的并不是照盘全收,而是根据时间体验的结果选择最适合自己的工具,从而提升自己的时间使用效果。

思考:

您是否曾有过记录过自己的时间?有什么发现可以分享?

在时间管理方面您有什么好的习惯是特别引以为傲的?

在时间管理方面您最想改变的是什么?您打算如何开始?

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