收集资料要注意

文/一墨

从上午8点到下午2点半,除去中午半个小时的吃饭时间(中午没有回家,在学校附近买了点吃的。),我一直在整理教育督导评估汇报PPT。

整个制作过程,耗时,不是因为技术多么复杂,是因为图片搜集与设置。

这次汇报包括常规管理、阅读书写、社团活动,涉及的面非常广。除了自己保存的图片,我又从杜主任那里拷贝了这一学期每周的常规总结,又从苑校长那里拷贝了每月一事和社团活动的图片,再加上各个优秀阅读班级的资料,选择自己需要的,才完成了这份PPT的制作。

经过这次整理,我提醒自己,以后要做到:

1图片及时精选、归类

每次活动好,图片会比较多,及时挑选出最满意的,另存备用。

2保留原图

如果图片经过处理,除了保留处理过的图片,原图一定要保留,以备做展板时使用。

3图片命名

精选保留下来的图片,一定要重新命名,在查找时,不用预览,也知道是什么内容。

4文字资料图文并茂

没有特别要求的情况下,整理工作资料时,图文并茂。并且按日期分类存档,以便调用。

5资料保存

资料整理好后,一定发自己邮箱备份一份。

6 保存样板

发现了好多PPT模板,一定保存下来。

发现优秀的文字资料稿件,也及时保存下来。

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