1988年人们如何管理时间

1988年人们如何管理时间

来到温哥华拿到的的第一本英文书是圣经,因为每个公寓都自带一本,入住时候在床头抽屉里就有。第二本英文书就是在UBC图书馆借的《Practical time management》,学校图书馆多为文献,畅销书很少,这本时间管理书出版时间居然是1988年,引得我一阵好奇,1988年加拿大人是怎样看待时间管理的,方法和现在有什么不同呢?于是借下这本书。

这本书的副标题是“如何在最少的时间做最多的事情”,书籍正文98页,其他各种用于测试的工具表格附于书后占另外的79页,可说是一本薄薄的小册子。全书分为五部分主要内容,从时间管理的角度出发,分别探讨了目标设置,时间追踪与计划设定、克服拖延、如何完成任务、管理空闲时间,另外还有前后两章探讨时间管理的意义和最后举例如何用书中理论应用到。

从其议题看来这本1988年的时间管理书和目前市场上畅销的时间管理书重合度非常高。比如李笑来的《和时间做朋友》里面就涉及到时间追踪问题,这个话题的鼻祖案例要算柳比谢夫了,一生记录时间规划行动,完成了常人难以想象的工作任务,这本书就专门拿一章讨论要如何记录时间开销的问题,还提供了详细的表格以供记录。再比如当今非常流行的专注力培养方法---“番茄钟方法”,这本书简单地提到了使用厨房钟记录30分钟为以供单位记录时间开销的观念,也已经非常近似。

这本书的第四章如何克服拖延这个主题给出了15个让人能够推进事情的方法,引起了我的兴趣,因为正好读过畅销书《坚持一种可以养成的习惯里》,其中也介绍了关于帮助一个新习惯固化下去的12个方法,和这本书里面如何克服拖延部分有很多相似之处,颇值得玩味。我列在下面以供对比。
《Practical time management》这本书里面对于让事情推进下去给了如下15个方法。

1.设置确切的目标
2.把目标和他人讨论
3.获得更多的信息
4.先完立刻能完成的任务
5.从最有兴趣的部分开始
6.和其他人一起来做
7.设置任务的时间限度
8.给自己多几个选项
9.让任务看上去有意思
10.使用清单
11.奖励自己
12.惩罚自己
13.和自己签一个协议
14.记录进度
15.公开承诺

这里面很多内容看一眼标题,就能够大概理解其含义了,我们再来看《坚持一种可以养成的习惯里》提到的以下来自我的读书笔记[《书评|将任何事坚持下去的方法》](http://www.jianshu.com/p/4d4a4a320e1a):
在习惯形成的不稳定期,通常要借助一些刺激手段来帮助我们保持动力,最终固化行为。这样的刺激成为有效的持续开关。开关分两类一种是追求快乐的糖果型刺激,一种是逃避痛苦的惩罚型刺激。

糖果型:奖励,被称赞,游戏,理想模式,仪式,去除障碍
奖励就是要让自己在完成阶段任务时候获得奖赏,比如养成阅读习惯10天后给自己买一本漫画书。

被称赞的方法就是让自己的行为被更多人认可,从而增加做下去的理由。

游戏方法通过设计与自己的游戏的方式来完成任务。比如打卡就是一种游戏。

仪式感是创造一些小仪式让工作被触发。比如培养整理习惯前可以穿上特别的工作服。

去除障碍是指妨碍你完成坚持习惯的事情清空他们,谁总是破坏你减肥大计,就别和他们一起吃饭了。

惩罚型:损益计算,结交朋友,对大众宣布,出发游戏,设定目标,强制力。
损益计算是指提前投资,然后因为不想前期投资成为沉没成本就努力达成目标,比如买了几千块的书不学习好像不好。

结交朋友是非常好的互相鼓励的方法,也能从别人身上看到我们缺乏的东西,比较学习,群体氛围更能带动我坚持,别人都在做,我也不能落后呀。

对大众宣布让自己的一致心理起作用,说了不做内心会因为不一致而不舒服,因此为避免不一致会努力做到。

设定目标,有一个你的或目标或者虚拟目标都很好,经常看他们的路线然后自己也更明确前路。

强制,提前报名考试不得不复习,已经约了朋友到家不得不整理这些都是利用强制力量迫使自己行动。

《坚持一种可以养成的习惯》里面提到的这些帮助人们坚持一些事情形成习惯的方法,和《Practical time management》里面提到的克服拖延,让事情推进下去的15个建议是不是有很多相似之处。比如前者这个“奖励自己”和“惩罚自己”部分,其实涵盖了后者的和他人一起来做,公开承诺等方法。

你可以看到有趣的事情是,即使过了30年,时间管理方面的内容也并没有特别大的变化。在1988年的时间管理书中“flow experience”也就是“心流”理论被作者提及,用以说明放松一下,能够带来极大精神愉悦。而心流这一心理学首提的理论目前仍然在被主流的时间管理和学习类书籍广泛引用。
《Practical time management》这本书的不同之处在于探讨了业余时间的应用,探讨了利用业余时间恢复能量的一些方法。有别于帮助人们处理工作事物安排的时间管理书籍。

1988年人们的时间管理观念并没有比现在落后太多,只是很多理论在现在被着重提出并进一步阐述,以适应舆论注意力的变化而已。


写作百日计划:【81/100】

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