我发现很多人对35岁的期待越来越高。35岁要经济稳,要事业有成,仿佛35岁还没混出个样子,这辈子也就没什么盼头了。
但一个世界500强企业的高管朋友告诉我:
职场安全感不会因为你走上管理岗而加强。很多人30岁就当了管理,但到了35岁还是会被裁;而有些人虽然到了35岁,却没有被所谓的年龄和职位限制,混的风生水起,活成了别人羡慕的样子。35岁走不上管理岗的那些人,也许更重要的不是走不走上管理岗,
而是看清楚自己亲手一砖一瓦堆砌的职场壁垒,够不够高——如果你单独负责一个项目,你能不能协调各方资源、按时按质,甚至超预期完成?在协作沟通上,能否精准地协调各方需求,达成共识?在向上管理上,你能否管理好领导的高预期,顺利拿到想要的资源?如果你能够做好这些,那你打造的职场壁垒才足够坚固。
所以对于职场发展来说,走上了管理岗位并不能让你的职场发展一帆风顺,同时具备优秀的管理能力才能为你的职场发展保驾护航,打下坚实的基础。
如何破局?
讲一个我身边的例子,你就懂了。
我身边有位朋友群群,前段时间她因为业务能力突出,被领导指派担任一个新项目的负责人。本以为自己的机会来了,没想到项目会上,领导的话就让她傻了眼:
因为着急上线,这个项目的交付期限要缩短三分之一!群群心知这么短的期限几乎不可能完成,就算完成了,交付质量肯定也很差。但领导的话哪敢不听,她只能咬牙接下,带着团队没日没夜的干活。因为加班严重,下属工作的质量也下降不少,群群还要牺牲周末四处救火。但无论怎么赶,进度都还差一大截,眼看完不成了,她只好跟领导汇报情况,希望再多给几天的时间。
领导一听就怒了,指责她:“为什么不早说?你知道如果你这个项目延期,后面多少事情要跟着你延期吗!”“让你当这个负责人就是让你想办法完成的,如果不行我只能换人来带这个项目。”
出了会议室门,群群感到前所未有的疲惫,本以为可以靠这个项目一跃成为管理层,没想到还没开始就要面临被撤下的局面。痛定思痛,她冷静了一会,去找了之前把公司项目做成一整条业务线的负责人请教。
负责人的一番话直接把她点醒了:
“你的问题在于你没搞定领导的高预期。管理领导预期,不是让你要跟她说“这事做不了”。
而是接到目标后,进行拆解预估。告诉领导,要达成目标需要什么资源,而现在你有哪些资源,还有哪些需要他再投入的,这样,老板自然会权衡他的目标和资源。
这是真正的向上管理,是管理者要学会的技能之一。
找到方法
一晚上的长谈后,群群重新梳理了目前项目的状态和现阶段所需的资源支持。她发现以这项目的复杂程度和交付时间,本来就应该让领导多要两个人手协助,找到问题的解决思路,她轻松了不少。在请教完负责人后,群群知道了领导的决策风格属于单焦点最大化。这类人最喜欢围绕着一个重点挖掘大量信息,然后层层迭代出最优方案。
为了成功搞定领导,要到资源,群群投其所好,针对领导的风格,做了详尽的汇报方案:她做了一份完整的业务推进书,拆解目标下的每项任务、预估时长、交付物、分配人。然后在整合了项目上的所有信息,把她的思考和迭代方案过程全部列出来。最后用金字塔表达法,一步步告诉领导,她整理了多方面的信息,最终迭代出的最优方案是怎样的,这个方案目前还需增援两个小伙伴。结果领导很认可群群的方案,爽快答应给她多派人手,并表示后续项目有需要资源支持的,及时找她。让群群打实体验了一把让老板“听话”的快乐。项目的时间已经很紧了,就意味着任务没有容错的空间。
在向下分配任务的时候,群群不会像以前那样,快到最后期限才来问进度,而是用PDCA模型掌控下属的工作进度,及时提供资源和评估风险,让项目按照计划有序前行!
不用牺牲周末四处救火后,群群还有时间学了GRAI、ORID等复盘法。每周都在对上周的工作进行复盘,一个一个找原因,调整方向,还做成一份系统项目清单,严格控好项目人员、负责模块、预算、时间进度等。最后项目上线大获成功,远远超出领导的预期,她也荣升成主管,坐稳管理位置。
这时候她才明白:一个优秀的管理者,不仅要能让下面的人听话,更要会搞定上面的领导,这样才能放心地在战场上驰骋。毕竟前者是你打仗时的兵,而后者,则是你行军时的资源大后方。