E战到底——用条件格式扮靓报表

基本用法

1突出显示单元格规则

筛选大于3000:选中数据——条件格式——突出显示单元格规则啊——大于3000,颜色可以设置自定义格式——点击确定

取消:条件格式——清除规则——清除所选单元格规则

2快速查找重复值​

条件格式——突出显示单元格规则——重复值——点击确定——按颜色筛选

3最前/最右规则​

条件格式——最前最后——前十项选择3——点击确定。

进阶用法

1数据条

选中数据——条件格式——数据条——选择界面填充

2色阶

选中数据——条件格式——点击色阶

颜色修改:条件格式——管理规则——编辑规则——最大值中间值最小值更改颜色

3图标集​

​选中数据——条件格式——突出单元格规则——设置小于零——自定义格式——填充里清除颜色,字体选择加粗,颜色设置需要的颜色——点击确定

盈亏图设置:选中数据区域——新建规则​——新建规则里样式点数据条——填充改成渐变填充——颜色更改为需要的颜色——负值和坐标轴——坐标轴选择单元格点值——点击确定

图标集:新建规则——新建格式规则点图标集——图标样式选择三角形——设置大小值

单元格格式美化

Ctrl +1/点击鼠标右键设置单元格格式——自定义输入,自定义颜色代码(英文状态下输入)

数据条的神奇应用

选中数据区域——点击开始找到条件格式数据条格式里边儿的渐变填充

去掉值:选中条件——格式管理规则——编辑规则啊——勾选仅显示数据条——点击确定。

图标及红绿灯效果:选中数据——条件格式——图标集——选择红绿灯——管理规则——编辑规则——大于80%设置绿色,小于30%设置红色——勾选仅显示数图标集

图标集的应用

条件格式——找到图标集——选择形状

自动填充小计行

小计文本填充:选中数据区域——条件格式——突出显示单元格规则——小计

小计行填充:新建格式规则——使用公式——公式A列=小计文本/=A2(连按两次F4)=小计(用英文版的双引号圈起)

抽取前三名

按F9可以刷新

新建规则——设置公式(=C列≤3)——颜色填充红色

高大上的迷你图

选中数据区域——点击插入——创建迷你图——点击确定

最大值的低点和高点标注颜色——设置标记颜色

函数图表

点击单元格——设置公式=REPT(E2,B2)——向下拖动——选择元择元素

销售额数量过大(除于500)

数据透视表应用

点击列标签上方——点击分析——找到字段项目和集——找到计算相——定义名称(趋势图)——选中趋势图对应的区域——插入——折线——选择范围——点击确定

聚光灯

设置条件格式——复制代码——选择区域——新建规则——粘贴公式——选择颜色

复制代码——点击聚光灯文件夹——鼠标右键点击查看代码——粘贴代码——另存为设置Excel 启用宏的工作簿——保存

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