在这信息爆发式增长的时代,企业应用场景的多元化,数据分析的重要性也日益显现。因此,管理者希望在日常的工作中能通过分析数据,来达到改善业务的目的。但在数据分析的过程中并不太“顺利”,比如:
1、数据分析浮于表面。当管理层想要了解某些问题发生的明细,但现有的数据分析报表难以深入挖掘分析数据的价值,且一些报表只有汇总数,难以直接钻取到明细数据。
2、数据分析滞后性。主要体现在数据获取与更新方面。当管理层想分析某些特定性问题时,需要人工从财务或业务系统中导出数据,然后在Excel上进行拼接、汇总等,整合完数据后,便制作成相应的分析图表,供管理层查询分析。若是管理层的分析需求发生变化,这些报表数据需要更新,报表人员又得花费时间精力重做报表,费时耗力不说,管理层也难以及时浏览到想要的数据。
3、数据分析灵活度低。许多数据存储在Excel多张sheet表页,或多份Excel文件中,易造成报表臃肿,数据加载缓慢,影响分析的灵活度......
虽然人工在数据分析时难以避免这些问题,但我们可以借助适合的分析工具,来帮助分析者高效灵活地分析数据价值,比如企业级的BI工具。借助BI设置各式各样的数据分析看板,在同一张页面中,便能根据不同的领导的关注点,对数据进行筛选过滤,且通过联动、钻取等方式查看不同颗粒度的数据,让管理层轻松掌握相关业务的分析情况。
那怎么做数据分析看板呢?我们可以参考下面这些模板:
比如,财务方面,用友金蝶为例。可将不同账套、不同数据库等多年的财务数据抽取到统一的数据仓库中,管理层可随时随地在界面上进行联动钻取等分析,如下所示的管理费用分析、应收账款分析、预算执行情况分析等。
比如,进销存分析方面。从数据方面监控企业的采购、销售、存货等方面,使得管理层可直观灵活掌握进销存数据的情况。
借助这些数据分析看板对多维度指标进行拆分,既可查看汇总数,也可查看明细数,从而帮助管理层发现数据变化产生的原因,为数据分析决策提供基础。且这些数据看板制作完成后,只需自定义设置更新时间,后续数据将自动从用友金蝶等系统中获取,减少了人工取数的繁琐,也使得管理层可及时分析决策。
注:上述数据分析看板仅供参考,可按需另行设计。