这个问题之前有个朋友问过我:“如果你有一件重要的事情和一件紧急的事情,你会先做哪个?”我不假思索回答:“肯定是做紧急的事啊!”朋友说:“你有没有想过其实重要的事情会比紧急的事情更需要你去做?”我哑口无言,很显然,我没有经过任何思考就回答了“紧急的事情。”
如果我们把事件分为四类:重要又紧急、不重要紧急、重要不紧急、不重要又不紧急。你会如何选择呢?当然大家肯定会优先选择重要又紧急的事情,不重要又不紧急的事情是不会选择的。那不重要又紧急和重要不紧急应该怎么选择呢?
下面用两个例子来说明。
比如身体健康,适量的运动、充足的睡眠对健康来说是重要的事,但并不显得紧急,似乎熬熬夜也没什么关系,但如果我们不能优先这样做,等到健康出了大问题,那么就会出现需要马上就医这个重要且紧急的事务了。
再比如亲子陪伴,在孩子小的时候陪伴孩子,这绝不是一件紧迫的事情,不陪或者少陪,也不会马上发生多么糟糕的事情。但是如果因此亲子关系受到影响,等孩子长大出现一系列行为问题的时候,就真的变成又重要又紧急的事了。
以上两件事情都是属于重要不紧急事件, 但是如果不做就会由时间的推移而变成紧急又重要的事情,当变成紧急而又重要的时候,我们的时间就已经来不及了!所以我们应该通过优先做重要不紧急的事务,来避免让事务变得重要且紧急。
除此之外,不知道大家有没有发现一个问题,当你把事情都分别归类好的时候,做事情的心境也容易发生改变。比如,我们原来可能会遇到孩子缠着陪伴,而我们手里正在做一件紧急的事情,但是又迫于孩子缠着不得不陪伴,我们内心实际是焦灼不安的,那结果会是什么,那将是孩子过程得不到一个完整的陪伴,时间又因此过去了。
一个人的不良情绪与不适应行为是由他不恰当的认知引起的。换句话说,如果改变对一件事的看法,就能调整情绪和行为。
重要不紧急和紧急不重要之间,优先选择做重要不紧急的事情。在此之前,我们更要清晰的区分重要不紧急和紧急不重要的事情才能安排好先后顺序。