反思:效果和效率是什么关系?

你一定听说过:“服务到您满意为止”、“不满意可继续修改”。这可能是最能迷惑人的谎言。

效率

一般指一定时间内完成任务量的多少,或完成一件事所需要的时间。

效果

一般指任务最终完成质量的高低或任务完成后的影响的大小。质量及影响的评判有客观标准,也受主观因素影响。

反思

效果和效率好像存在极大的矛盾。如果执行者在一件事中投入过少的时间,会导致最终完成任务的质量下降。在这里我们排除如拖延心理、精力、耐心等干扰因素,只讨论一件事的投入时间和完成质量的关系。相反的,假如执行者在一件事上增加投入时间,最终的完成质量会有所提升吗?或者投入时间和最终完成质量应该是怎样的关系?

我们不妨对最终完成质量进行常规性的分级。假设需求方评判效果的高低,执行者完成项目。首先,需求方会对项目最终完成质量有一个基本的认识,如什么效果分别为合格、符合预期和超预期。假设执行者花费X天在项目上,会达到需求方的‘合格’效果。此时,需求方不满足‘合格’的效果,于是,项目适当延期,执行者可以用(X+Y)天来优化项目,使得效果达到‘符合预期’的效果。关键问题来了,Y是否存在,Y的存在取决于什么?Y如果存在,其大小该如何确定?超预期效果的达到同理。

到这里,发现项目的最终效果与执行时间在一定条件内符合因果关系,但存在某个阈值,使得执行时间和最终效果不符合因果关系,而是相关关系。那么上述中的‘一定条件’和‘阈值’指的是什么呢?

通过实践和观察,发现‘一定条件’和‘阈值’与执行者的自身水平的高低有关系。如果执行者水平低下,低下到不符合完成项目的要求,那么无论花费多少时间在项目的实践上,都达不到最终效果的‘合格’。而如果执行者水平极高,同样的条件下,花费更少的时间即可达到‘合格’。因此,完成效果和投入时间不存在严格的因果关系,完成效果更直接的影响因素是执行者的能力水平。

效果虽然与时间没有严格的因果关系,但效率和时间是有绝对的关系的,因为效率的定义中‘时间’是主要因素。同样一件事达到同样的效果,执行者投入时间少即为效率高,投入时间多即为效率低。而经过上述论证,效果与时间不具有严格的因果关系,因此效果和效率也没有严格的因果关系。效率和效果的高低都与执行者的能力水平有较为直接的关系,能力强者,可用较少的时间达到更好的效果,而能力弱者,花费更多的时间都不一定达到同样的效果。

因此,项目的最终质量与投入时间没有强因果关系,而与执行者的水平有紧密联系。完成效率在限定效果的情况下,执行者的水平为决定性因素。

“满意的服务”不来自于“直到···满意为止”,而直接取决于提供服务者的水平。

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