007是什么?
→007,是覃杰创始的微习惯养成社群
→每个班级77人,创建微信班级群,成员间互称战,又007er
→经过两年的发展,现已有007er 11000+,我们,以他律促进自律,期待裹挟前进,实现至践无敌。
→007最基本的微习惯是,7天1篇文章,2份点评,不限制写作题材、写作方式、写作字数,期待用写作、点评促进自我成长,并链接到更多的优秀战友。
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007值月生是什么?
→007每个班级社群,设班长一人
班长,通常由早期007er担任,是班级内唯一一位007编号差距颇大的人,是早期加入007的优秀的007er,是班级建立时,最了解007及践行规则的人,正常情况下,不更换
→设值月生一名,每月轮换
→设组长若干名,根据班级具体情况设置,可每月轮换。
班长、值月生、组长,构成了班级社群的基本管理团队,共同引导,实现班级的优良发展。
班长,是班级的掌舵人。值月生负责协助班长,实现班级发展,是班级群、值月团队的直接管理者和运营者。
我认为可以将值月生的工作分为3类。
一是,规划班级发展,消除班级发展隐患,比如,践行截止时间提醒等;
二是,组织值月团队协同作战,共同实现班级的优良发展;
三是,督促战友相互赋能,认真践行。
值月生应当怎么做?
1.获取班级花名册
要管理,就要先明白管理的对象,一个班级的花名册至关重要。
一份好的花名册,不但能在需要的时候,帮助你尽快的找到对应的战友,还能方便记录数据,万一有意外,方便查找往日痕迹。
倘若,班级发展已经很是纯熟,那么直接在值月生交接的时候,延用就好了。
如果,是班级成立后的第一位、第二位值月生,那么,整理好花名册,就尤为重要。
我认为,好的花名册,应当是这样的:
① 分组统计名单,一眼望去,就能找到归属的组别、组长等;
② 班长、值月生、组长,一目了然;
③ 具备每位战友的007编号,007不出局公众号登记的称谓,班级群昵称(班级昵称是查找信息的关键,建议昵称中必备元素“007编号”+“不出局公众号注册使用的称谓”);
④ 最好有能接通的联系电话或常用邮箱。
制作这样的一份花名册,需要先规范班级昵称,可以组织组长统计好各组信息后,再行班级名单汇总。
为保花名册实用,建议花10分钟时间,在007不出局后台,找到班级成员,核实编号和称谓,在班级群核查是否每位成员都按规范做好了备注。
我值月期间,因原始名册不好使,第一次作业汇总统计时糊里糊涂,走了不少弯路,终于在第二次作业雨后,醒悟了一份好的花名册的重要性。
一忍再忍,最后终于花了一个多小时(主要是核实007编号和称谓耽误了不少时间),做了一份完整的花名册,并按照我的方式,将前两次作业做好了记录,实践证明,最后两次,可操作性提升了很多,效率自然而然就上去了。
2.组建值月团队,并进行培训
千万不要小瞧这一点,我值月期间,我觉得这一点做得最不好。
想为大家节约时间,后两次统计的事情几乎是自己一手操作。虽然,看起来只是每7天,需要2个每天1次的20min,但是如果把这份工作分配到我们班的7位组长手上,同样的效率,只需要3min左右的时间就搞定了,这可足足是7倍的时间啊。
千万,别像我一般犯傻。当然,如果班级践行很纯熟了,这些早就形成了良好的循环,全都不是事儿。但,若和我一般,班级刚成立不久,培训值月团队,就尤为重要了。
我认为值月团队需要培训的内容包括:
①如何快速统计作业情况?
严格来讲,007作业提交分两块儿,一是在不出局平台提交作业,一是在班级群提交作业,后者是为了方便战友相互链接,也是为了便于点评。
对于刚成立的班级群,给出2种统计作业的操作建议,可作为参考:
方法一,查找群聊天记录
选择按群成员查找,挨个儿点击各个成员,查看该战友两次作业雨间隙内,发布的消息,若发布有作业链接,则表示该战友提交了点评。
这种方式会比较慢,耗时。
方法二,利用好不出局平台的统计功能,登陆不出局平台,从作业统计中,直接转移登记好未在不出局平台提交作业的名单。
这里有一点需要注意,有些战友可能会忽略在不出局平台提交作业。因此,则按照上一条方式,直接搜索未在不出局平台提交作业的战友的聊天记录,从而核实。
这种方式会比较迅速,但是呢,不出局后台的统计包含了已出局战友的名单,记得排除出去。
个人比较喜欢后一种方式,哪怕一个人,统计也不需要太长时间。
②如何快速统计点评情况?
比较成熟的班级群,值月团队成员之间的配合非常默契,点评操作会非常有效率。
最有效率的方法是,直接用第一种统计作业的方式,简单粗暴,但是非常有效。一般而言,班级内,各战友的昵称中都有007编号,统计作业时,可以按007编号检索对应战友的聊天记录。
为了方便统计,可提醒战友,设置暗号,在点评时以固定格式开始,比如,“@点评战友 战友你好,很高兴点评你的文章”。
③如何技巧性的处理未提交作业/点评的情况?
人和人之间,好的沟通方式,不但能事半功倍,更能借此机会链接到更多的战友,无形之中还宣传了个人品牌,一举三得,所以,灵活运用沟通方式还是非常必要的。
说话幽默,或者婉转描述,是比较受欢迎的。
和人沟通的技巧,不同人有不同玩法,今天内容太多,不多做赘述。
3.作业/点评的次日,在班级群及时反馈情况
007社群,并不是一个打卡的开放社群,这是一个班级,班级就有班级的规则。
007班级的规则是,每7天(月末略有变动)提交1份作业、2份点评,若未按时提交作业、点评,需要按照007班级的约定,发相应的红包,或者增加相应的点评数量,若未在截止时间(下次作业雨时期)内处理,则在下次作业雨时会由值月生抱出群的。
倘若,有些战友疏忽,一时忘了自己未按时交作业/点评,及时反馈情况,有利于战友及时践行,避免出现意外出局的情况,无形之中,也提醒战友需认真践行。
4.及时公布每次作业、点评的践行结果
班级就应该有班级的规则,且班级规则的认真落实会促进班级的良性发展。
落实班级规则,就要做到,奖惩有度。
若未认真践行,该收红包/增加点评时认真督促,该抱出群时绝不手软;若践行有方,则可,以适当的方式进行奖励,比如定期提出表扬名单,或者根据班级财务状况发践行红包等等。
5.任何操作,做好记录,建议用excel文档
现代社会,数据是非常重要的,哪怕是超市想要良好的经营发展,也离不开对货物的数据统计,数据是最有说服力的。
作业/点评是否按时提交,是班级涉及惩罚的主要依据,如果数据统计不到位,那么,奖惩又如何实施呢?依据又在哪里呢?没有依据,班级成员如何信服?值月生工作如何开展?
倘若,有人质疑值月小组的践行,若没有数据证实,战友之间,会很尬的。
所以,数据一定要认真统计,并且好好保存。
所以,班级值月小组,尤其是值月生,一定统计好作业、点评、未践行的处理情况。建议,对班级提醒、通报的作业/点评文案,最好也保存好发布的具体内容,做好数据的留存。
007社群管理,是一份周而复始的工作,保存的数据,略微改改,是可以反复使用的。长此以往,可形成特有的班级文化。
值月期间,学会预防、规避问题,减少不必要的麻烦!
1.强化班级规则意识,任何操作按规则执行,对事不对人。
一位刚刚进入007的战友,可能是60岁老人,也可能是5岁小友,部分战友可能对微信的使用、对写作平台的利用并不了解,更不可能完全熟悉007规则。
不熟悉规则还怎么愉快的玩耍呢?
所以,不管是对班级战友而言,还是对值月小组而言,践行前的培训都是必须的。
最好可以拟出培训方案,对值月小组应当执行的工作,对战友应当践行的内容,进行讲解,可以考虑开办班级内的践行小课堂。
我想,最好可以把“如何践行班长、值月生、组长、战友角色” 等内容,分解,开展小课堂讲解,并形成ppt或者word文档或者平台发表的写作文案,方便战友在需要时,可反复查阅。
这对007和007er的发展都是十分有利的,也可以缩短007践行的摸索期,更高效的践行,腾出更多的时间,做自己喜欢的事儿,安排自己的个人发展品牌。
2.谨慎对待有关钱的事儿
钱不是万能的,但没有钱是万万不能的。
这世界上,钱是最容易引发争议的事儿,无论是谁,都应当认真对待钱这回事。
正所谓,亲兄弟,明算账。对于班级管理而言,也是一样,只有班级内,钱的收支记录详细,在班级内使用情况透明,才能使得班级管理更为优化,减少战友之间的不良杂音,促进班级的良性发展。
3.提醒践行,是优良发展的必备元素
工作第一007第二。
这是007发展的宗旨,我们几乎都不是全职的007er。而事情一多,尤其在忙碌的时候,是非常容易忽略一些事情的,这时候,恰如其分的提醒就显得尤为重要,这就直接避免了因战友疏忽而导致优秀战友的流失。
建议,作业/点评截止时间当天提醒,统计结果次日及时提醒,弥补未践行的作业截止时间前提醒(可采用一对一的方式),次日作业雨宣布上一次所有践行数据,并按规则抱出群(所以,提前培训游戏规则,很重要)。
说了这么多,其实,任何事件,都不是一蹴而就的,任何经验,都是需要积累的。对班级对个人而言,都是如此。
别人的经验始终是别人的,只有自己认真践行了,才能为我所用。
希望,这份经验之谈,对需要的人有用。