学会这3步,轻松搞定领导交待的任务

职场中,领导经常会给员工布置任务,要员工短时间内完成。很多员工,没有完全理解领导意图就着手,出力不讨好。

职场中,3步搞定领导交代的任务。

1 确认目标

领导给员工下达命令后,员工不见得能马上理解执行。因此,员工执行任务时,要先与领导确认。

小蔡刚到一家创业公司做采购,主要做公司办公用品和食材采购。入职不久,小蔡接到主管交办的第一份差事:“小蔡,你去做下公司食堂2月份食材种类报表,下班前交给我。”刚到公司的小蔡,为了让领导觉得自己做事反应快,满口答应主管的吩咐。

执行时小蔡才发现,自己对公司食堂财务预算标准还不熟悉,加上2月份临近过年,公司提前放假员工很多,应如何避免浪费又保证供给充足呢?眼看就要下班,小蔡硬着头皮咨询主管。

没想到主管说:“我是让你去做下民意调查,根据大家喜好选出几样新种类。你刚来,我会给你很复杂的工作吗?”小蔡很后悔刚开始没问清楚。

想要搞定领导交代的任务,先要与领导确认任务目标及内容。

2  给出解决方案

领导是决策者,所以员工与领导沟通时,必须带着工作方案,否则会惹火领导。

晓东是一名外企总经理助理,工作中和上司林总配合十分默契。一天,林总吩咐晓东接待合作公司的参观团队。

晓东与林总确认对方到达时间后,当即给出解决方案:”林总,周五派公司专车提前到达机场接机,入住酒店安排在公司附近,最后一天再安排一次用餐,您看如何?“

林总点头回复说:”非常好,考虑得很周到。记住对方是来7-8人,车子安排得宽松一些。”晓东记下林总交待的重点,顺利执行了本次接待,也受到合作公司的赞扬。很快,晓东升职为部门主管。

搞定领导交代的任务,员工需要给出解决方案,并与领导沟通确认。

3  听取领导建议

员工基于阅历限制,解决方案不见得尽善尽美。领导给出的指导意见,对员工执行任务至关重要。

最近领导安排阿荣筹备公司年会,由于过往节目均以歌舞为主,领导今年专门交待阿荣,召集同事开展多形式表演。

大家上报的节目数量非常有限,为调动大家积极性,阿荣安排表演节目的员工可获得奖品,结果报名人数还是不尽人意。

阿荣把实际情况汇报给领导,想听听领导意见。领导了解后回复说:”你可以先去了解大家为什么不愿意报名,真的是工作太忙,还是有其他原因,奖品并不能解决他们内心真正的抗拒。“

阿荣听后开始和同事做一对一沟通,原来大部分人也是因为没有更好的创意。在阿荣引导下,有些同事开始陆续准备变魔术,小品等节目。原来,之前阿荣是没有找到大家不愿意表演的真正原因。

执行任务时,可以听下领导的建议和意见,会让你事半功倍。

“与领导确认任务目标及内容”、“针对任务给出初步解决方案”、“采纳领导给出的建议和回馈”,学会这3步,轻松搞定领导交代的任务。

执行领导交待的任务时,你通常用以上哪几步?不妨一起交流,共同进步!

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