上个月我自告奋勇担当3月份协会二组大组长,负责本月的组内事务管理和大组会的召开。
前期不管是三八节,还是“国际社工日”的报道,做的还都不错。原以为月底的大组会也应该轻松完成。但是没想到的是,由于大组会会前定向会宋师兄去了北京,他又是组内主要成员,所以不得不拖后。原来计划将会场安排在包子堂的稷下学园举行,但是跟包子堂沟通以后,发现不合适又被迫重新选择地址。再有就是中间的很多细节,需要大量花很多的时间和精力,这方面超出我的想象。
通过这次大组会,我深刻感受到一个人做事牵扯面少,是可控的,只要一门心思放在事上 就容易出成果。一旦事情是一个群体性的事,牵扯的人和面都很广。就是一个复杂工程,因为不可控的事情变多,意外随时可能发生,重心应该从事上转移到人上,放在协调和沟通上,提前安排打出余量。