结合前两篇“制定商务会议议程的套路”1和2，加上一些新的体悟，我们形成了全新的文章。
商务会议包含三部分，会前，会中，会后。
会前：三明确
明确沟通议题，明确会议时间及时限，明确来访人员身份职位；
会中：内容详实、过程精彩、结果延续；
会后：落实会议议题、推进项目进展、约定下次沟通时间；
关于会中如何保持过程精彩，双方均能达到满意的结果详见文章：简书 - 写文章
现在讲讲会前三明确的目的。
1、明确沟通议题。商务会议常常会陷入僵化的会议流程。一遇到来人，就哗哗先把公司PPT讲一遍，整个过程中，尿点十足，客户表情阴晴不定。好的商务会议应该让双方都“爽”到。
不知道客户的需求就乱讲一通无疑是愚蠢的。
前期至少应该专门去电一次，沟通客户来访目的；比如是谈价格？还是技术交流？还是初步的商务接触。
当然，一般首次的会面中，肯定是几种情况并存的。
就像男女首次相亲，肯定家庭、工作 、理想、朋友都要聊聊呀。
但是我们要分清楚客户的了解重点，时间上有所侧重。
通过前期的电话沟通，能感觉到客户的兴趣点，他对哪些内容相对更感兴趣？
类比相亲，这个女的对生活更感兴趣，还是对你的收入更感兴趣？无论哪种，我们要聊些让对方爽的内容呀！
2、明确会议时间及时限
一个是不耽误客户的行程，以及好安排就餐事宜，另外要充分利用时间，饱满安排议程。比如说，与客户约定上午9点到11点的会议议程，是不是可以考虑与客户共进早餐及午餐；客户是不是提前一晚到达，是不是要安排住宿，晚餐？另外，如果客户的议程跨越午餐，是否安排午休时间？
特别是一些需要提前审批的公司，流程肯定要走在前面。
同时根据会议议程，要考虑接送站事宜；
另外，如果客户是乘高铁或其他公共交通往返，根据时间，要考虑如何充分利用时间？
比如客户本次有4h的交流时间，会议预计安排2h，其余2h需要用什么填充？参观产线？参观项目？或者其他活动？
等等
3、明确来访人员身份及职位
明确来访人员身份可以方便提前安排我公司对等人员参会，对方来的是总经理，至少你要安排有诚意的领导参与接待。对方来的是技术员，你也要安排相应的技术人员参会，予以技术解答。
此外，我们对会议成果的要求也与此挂钩。
若来访为高层人员，那会议的沟通内容及会议成果我们就要高度重视。因为领导具有拍板权，很可能你在会议上随意的一个报价，对方领导直接承诺可行，你就很尴尬。
若来访为基层及中层人员，则其回去有个项目汇报的过程及时间，我们对本次会议成果期望不应太高。
另外，了解对方的职位，有助于你提前协调公司内部资源，且不说领导，技术人员应该也不是你随叫随到的。
提前协调人员，至少场面上，你不会难看。
关于会后的内容，我们会在这篇文章后保持更新，敬请期待！
