各位主持人,请尽快把主持词及热身构想放到前面文件中发给我。再晚了,我就没时间看了。其实,就是现在准备了,到时可能还需要变化。所以,各主持人要加快节奏,如果我们第一稿出不来,后面更难优化。
报到组、宣传组、后勤组、会场组:德峰哥已经任命,请开始谋划,那不准的请及时向德峰哥请示。
报到组:开始的物品准备、流程、二维码,以及与酒店住宿办理的衔接要处理好。我们是发材料收会务费。食宿要有酒店来收。报到组每人只负责一个小部分,不要交叉,特别是人多的时候。一开始要慢。我们早去的人可以加入。要用备用人员,备用人员要辅助报到,以便替换时熟悉工作。备用人员是以备人多时或吃饭时替换。估计晚上报到要到9点。第二天上午会议开始前,当地人可能也有一个高峰期。建议一个团队一人报到。最好给报到者统一 一个编号,包含发票、饭票等。
建议报到组:根据报名打电话确认一下14号晚上吃饭的人数。同时也是确认是不是参会。我们根据确认情况为他们准备餐票,在酒店入住交费处,根据交费发餐券,由酒店来收。我建议给每个参会者拟定一个序号,各种统计、提醒都方便。餐费由酒店来收。
宣传组:尽量不要再使用主持人,从团队中其他人中找,要指定分组组长,明确任务。各小组每天都要有报到。各组都安排至少一个人捕捉各种镜头,吃饭的、聊天的、专家讲课的、不要只对前排我们自己人猛拍,要兼顾各个方面。每组至少有人像拍专题片一样写报道脚本。所有人员都要从不同角度写,不要每组只凑一份。活动完成,各组要汇总出一个大材料。新芹再汇总各组形成一个系列。如果可能,把音视频材料结合文字,找专业人士做一个视频报道更好。当然,这是后话。按照分工,请新芹、志荣做好规划。
后勤组:孟哥、彦刚经验丰富。一是去了和酒店做好对接。重点是房间的安排要合理方便,饭菜的准备和花样调配。会议场所的准备,包括水、电,如有一个备用小会议室更好,如果没有也不要紧。饭票的管理。
会场组:邦勇、吕老师可能不在本群。德峰哥去单独任命,我和他们再交代一下。
会场组,由我们主持人群里的张俊艳老师任组长,协助我,做好会场的调度。
各组尽量不要找我们主持人当组员。让她们专心做好会议的主持。各主持人,有所需和跑腿的,可以联系张俊艳、马邦勇、吕春霞老师,他们是会场的串联服务者。
所有人员有事情,一定要请示德峰哥和大于妹妹,不要擅作主张,也就是活不但自己能有主见能干好,而且让会议组织者明白你的意思,这种沟通是必要的。
活动除了大于和德峰哥,我们都是服务和跑腿的,不但要做好服务和跑腿,还要把如何服务和跑腿和大于及德峰哥汇报。
2018年会宣传组:
1组:王新芹 韩庆芳 吕春霞 孟繁烨 郑浩
2组:牛志荣 梁爱英 徐月晓 王雅娟
3组:王晓波 洪传印 李秀华 姜淑玲 焦吉忠
4组:康秀兰 徐晓彤 冯珊珊 滕伟
5组:马邦勇 王志林 陈娜娜 马莉丽
排在第一位的是组长,让你做一次伯乐,可以上述人员之外中另拉人,壮大你的团队宣传力量。
主要职责:
从今天开始宣传,直到年会结束后人人一篇总体感悟上交结束。
主要任务:从14日——17日,每组每天至少三篇关于年会报道、感悟、采访、感动瞬间等素材,发到全群。
17以后,负责人人总结活动感悟阶段,每人一篇总结,做成公众号,美篇宣传。
统计小组与评价小组:
孟庆杰,孟繁烨,郑浩
每日评选出一个优秀宣传小组,并公布。
我们的会议我们自己做主,开始行动起来,加油啦