各位主持人，请尽快把主持词及热身构想放到前面文件中发给我。再晚了，我就没时间看了。其实，就是现在准备了，到时可能还需要变化。所以，各主持人要加快节奏，如果我们第一稿出不来，后面更难优化。

报到组、宣传组、后勤组、会场组：德峰哥已经任命，请开始谋划，那不准的请及时向德峰哥请示。

报到组：开始的物品准备、流程、二维码，以及与酒店住宿办理的衔接要处理好。我们是发材料收会务费。食宿要有酒店来收。报到组每人只负责一个小部分，不要交叉，特别是人多的时候。一开始要慢。我们早去的人可以加入。要用备用人员，备用人员要辅助报到，以便替换时熟悉工作。备用人员是以备人多时或吃饭时替换。估计晚上报到要到9点。第二天上午会议开始前，当地人可能也有一个高峰期。建议一个团队一人报到。最好给报到者统一 一个编号，包含发票、饭票等。

建议报到组：根据报名打电话确认一下14号晚上吃饭的人数。同时也是确认是不是参会。我们根据确认情况为他们准备餐票，在酒店入住交费处，根据交费发餐券，由酒店来收。我建议给每个参会者拟定一个序号，各种统计、提醒都方便。餐费由酒店来收。

宣传组：尽量不要再使用主持人，从团队中其他人中找，要指定分组组长，明确任务。各小组每天都要有报到。各组都安排至少一个人捕捉各种镜头，吃饭的、聊天的、专家讲课的、不要只对前排我们自己人猛拍，要兼顾各个方面。每组至少有人像拍专题片一样写报道脚本。所有人员都要从不同角度写，不要每组只凑一份。活动完成，各组要汇总出一个大材料。新芹再汇总各组形成一个系列。如果可能，把音视频材料结合文字，找专业人士做一个视频报道更好。当然，这是后话。按照分工，请新芹、志荣做好规划。

后勤组：孟哥、彦刚经验丰富。一是去了和酒店做好对接。重点是房间的安排要合理方便，饭菜的准备和花样调配。会议场所的准备，包括水、电，如有一个备用小会议室更好，如果没有也不要紧。饭票的管理。

会场组：邦勇、吕老师可能不在本群。德峰哥去单独任命，我和他们再交代一下。

会场组，由我们主持人群里的张俊艳老师任组长，协助我，做好会场的调度。

各组尽量不要找我们主持人当组员。让她们专心做好会议的主持。各主持人，有所需和跑腿的，可以联系张俊艳、马邦勇、吕春霞老师，他们是会场的串联服务者。

所有人员有事情，一定要请示德峰哥和大于妹妹，不要擅作主张，也就是活不但自己能有主见能干好，而且让会议组织者明白你的意思，这种沟通是必要的。

活动除了大于和德峰哥，我们都是服务和跑腿的，不但要做好服务和跑腿，还要把如何服务和跑腿和大于及德峰哥汇报。

2018年会宣传组:

1组:王新芹    韩庆芳  吕春霞    孟繁烨  郑浩

2组:牛志荣  梁爱英  徐月晓  王雅娟

3组:王晓波  洪传印  李秀华    姜淑玲  焦吉忠

4组:康秀兰  徐晓彤  冯珊珊  滕伟

5组:马邦勇    王志林  陈娜娜  马莉丽

排在第一位的是组长，让你做一次伯乐，可以上述人员之外中另拉人，壮大你的团队宣传力量。

主要职责:

从今天开始宣传，直到年会结束后人人一篇总体感悟上交结束。

主要任务:从14日——17日，每组每天至少三篇关于年会报道、感悟、采访、感动瞬间等素材，发到全群。

17以后，负责人人总结活动感悟阶段，每人一篇总结，做成公众号，美篇宣传。

统计小组与评价小组:

    孟庆杰，孟繁烨，郑浩

每日评选出一个优秀宣传小组，并公布。

我们的会议我们自己做主，开始行动起来，加油啦