参与一个重大活动,其中涉及到多部门的沟通,具体事务的联系对接落地等。参与过程中,有很多经验值得及时总结。
第一个,跨部门的对接。在上次协调会后,其中一部门的工作中,希望我们出面协调。过了两天,该部门的人联系了我的同事。同事不知如何回答,就来咨询我的意见。我在知晓的第一时间,结合上次协调会的信息,知道这件事没有进展的原因,就出在推进需要的前提条件上,需要发布相关公告后,才可推进实施。当我把事情的原委和逻辑讲后,同事就了然了。
在处理类似事情时,需要快速的把当前事件和之前的工作进展进行联系对接,找到事情推进的逻辑和方法。
第二个,人员车辆信息的统计。昨天接到通知,需要收集多部门的信息。而发过来的表格,内容呈现复杂,粗看不知头绪。在分管领导催促快点发出收集通知时,我选择了慢一点。因为,当我自己都没有理清表格的收集内容时,通知发出必然会收到很多的咨询反馈,就会面临被动局面。
我在坚持了解表格的收集内容后,再发布通知信息,在其他单位咨询相关问题时,就可以从容应对了。
在面对工作时,要坚持自己的工作方法。即使面临外界的催促,这也只是他人的急切的表达而已。
第三个,信息稿的审核。在准备明天的活动通气会时,除了准备先关的发言稿,还需要提前准备总结报道稿。上午早早来到办公室,把他人准备的讲话稿修改完毕。下午继续对接总结报道稿的准备。在这些对对接过程中,随着自身参与活动的深入,对活动的整体把握和感知能力增强。知道了讲话稿中重点突出什么,知道了总结报道稿如何去体现活动的亮点。这些工作,及时与领导沟通,得到了正面反馈。
在工作中,要深入工作,了解工作的细节,便于进行整体的把握工作,这是增加业务能力。
同时,还要跳出具体的业务工作,从宏观上对工作继续把握,知道工作推进的思路和方法,这是增加宏观的思维能力。