行政文员清单

亲爱的,你在家带孩子累了,去上上班也好。我这个外行人,帮不了你什么,只能就你的工作,说说我的理解。

我在知乎找了半天,也没找到什么资料,知乎上也没啥经典性的答案,可能是我没有付费的缘故吧。那我只好说说我的一些总结。

行政文员,这份工作首先要端正心态。

百度,知乎上都说‘行政文员无非就是打杂的。’这话也对也不对,中文没有确切的答案。

行政文员的基本工作:端茶倒水、制作表格、整理文件、考勤、打字复印、办公用品采购和管理等。(目前想不到了,边写边想吧)

先来说说端茶倒水:

①如果思想是负面的话,端茶倒水无非就是伺候人的工作。

②积极思想的话,我认为端茶倒水有很多实际意义的,比如,思想积极、工作主动、态度端正、性格外向、礼节礼貌好、外人能通过端茶倒水窥见你们公司的正能量和热情好客(如有人去你家做客,茶水都没有的话,那就不要怪别人说闲话!)

制作表格

制作表格是一个基础活,能看出一个人的工作能力,效率,和处理能力。如果你制作表格又快又好又简洁明了那是多么的赏心悦目啊。

整理文件

整理文件能看出一个人的心态和空间管理能力,比如:你朋友来我们家时,家里到处都是脏乱差,谁还会愿意来第二次?整理文件需要时时整理还有良好的习惯,在哪里拿的就放回哪里去,这样才能不费精力且干净为什整洁。

考勤

每天提前十分钟到公司,你会发现有很多好处,比如:心平气和、时间充裕、给人一种工作积极且精神面貌向上的感觉,你还能得到很多的正面反馈。

打字复印

打字复印能了解公司的时时信息,有助于你开展良好的工作,打字还能训练你的语言逻辑思维。

办公用品的采购和管理

办公用品的采购和管理,这件事能直接和间接的了解公司的财务状况和用品的使用效率,能有助于你全面的了解公司。管理办公用品的发放,能培养你的管理能力和人际关系的交流。

以上我就只想到这些,以后有机会慢慢补全。

行政文员的进阶

别小看任何基础工作,要知道万丈高楼平地起,如果基础性的能力都不能胜任的话,比这个高的工作又怎么能做到呢?

善于人际交往:行政人员→管理→办公室主任→总经理助理

性格内向:文字→策划→文案编辑/文案写作

行政人员→销售助理→销售→销售主管→销售经理→销售总监

行政人员→人事专员→人力资源→人力资源总监

行政人员→人事专员→招聘/培训/薪酬/绩效经理//人力资源顾问/专家

只要你工作认真,做事细心,负责,沟通,效率高前途也是一片坦途。

有个人叫做‘童文红’阿里巴巴副总裁,她还不是从行政人员做起的。

做什么事之前都要想三个问题,什么该做?什么不该做?怎么做?主动积极,相信什么工作都不会难倒你的。

2017.12.9

你坚实的后盾

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