如何通过“黄金圈”法则来实现时间的有效管理

前天帮一位小伙伴做了次时间管理的答疑和分享,这位小伙伴是特别能干和注重自我成长的创业中的妈妈,她想通过时间管理来让自己更有序的处理生活和工作、有更多的时间用于学习和个人成长。 我和她分享了我在时间管理方面的体会和经验,其实没有人能管理得了时间,时间无论你管或者不管,它都在那里、它都会一分一秒的流失。 我们无法管理时间,然而我们可以通过管理自己来有效的利用时间。

因此时间管理的核心其实是自我管理,通过过去的学习和实践,我觉得要想实现时间的有效利用,我们可以通过著名的营销顾问西蒙斯.涅克的“黄金圈”法则来进行分析和实现:


Why --明确自己为什么要管理时间或者说为什么要去有效的利用时间

找出你想要做成这件事情的动机是什么?比如我当初是想在工作和带孩子之余,找出更多的时间用于个人成长和创业。我觉得成长和创业已经是我要迫切要去做的事情,我觉得只要我有了时间,我一定会在这个方面有所突破,结果我通过学习时间管理的书籍和课程找到了每天6-8小时的时间用来学习和创业。

我身边也有一个朋友突然有一天跟我说她要练好英文口语,我就问她为什么要去做这件事,她说公司有个外派两个月的项目,她争取到了但是唯一的短板是自己英文口语不好,虽然可以进行英文书写但是基本没有进行过英文口语的交流,她迫切需要去练好口语表达来完成自己出国做项目的心愿。于是她苦练英文口语一个月,竟然达到非常流利的程度。

所以第一步我们要想去管理时间,先想清楚要做这件事的发心是什么? 只有这样我们才会有发自内心的动力破除万难来做到和实现目标。

How—如何做才能达到我们的目标,如何做才能达到有效的利用时间。 这一步我们就是找方法、用有效的方法、适合自己的方法来开始行动。时间是个无形的东西,我们很难去把握它,总是在不知不觉中发现时间就过去了。所以我们要先了解自己的时间去了哪里?怎么可以把它清清楚楚的放在我们面前、去掌握和利用它。 那怎么做到呢? 我们需要去纪录它、分析它。 找出一张纸,列出一天24小时,坚持纪录3天,具体到以半个小时为单位,没半个小时我们都做了什么清清楚楚的记录下来,每天睡觉前进行分析,那么我们基本就可以找到自己的时间黑洞,即那些悄悄流逝的时间、被忽视没有利用起来的时间。

继续记录到7天,我们就可以把握自己的时间利用规律,分析出可以利用的时间,结合自己的目标计划,把可以利用的时间利用起来,到这一步,我们已经成功了一大半。

What—我们要做什么才能持续把时间更好的利用、更好的去进行自我管理呢? 我们找到了管理时间/自我的初衷和方法,如果想要持续性、更好的去执行,我们还要定期的做复盘、定制化自己的时间利用模式。

复盘包括对自己时间记录的复盘、对目标制定和达成情况的复盘,坚持每天、每周和每月去定期复盘,并在此基础上不断去做调整和优化,从而找到自己定制化的时间利用模式,和时间做朋友,最终实现时间和自我的有效管理。

-End-

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