引言: 笔者进入通信行业快十年,每年参与数十次招标公司组织的项目评标会,积累了一定的实践经验。今天借此机会,讲讲供应商(乙方)在标书编制中注意哪些细节(主要是客观评比项),可以为项目评标加加分。
1 三把刀
通信行业的评标打分“三把刀”:商务、技术、经济。三把刀分值通常是:10%:45%:45%。
商务包含:一般包含公司实力、业绩、投标文件制作质量等。
技术包含:一般包含项目理解、实施方案、重点难点分析、额外服务承诺、项目团队等。
经济:就是比项目报价,此部分一般价低者分数相对较高,与乙方策略有关。
本文主要介绍商务和技术的部分项目编制要点。
2 干货
子项1:投标文件制作考察同类项目(+1)
误区:将招标书中注明的非同类项目列入,如招标书定义同类项目是服务项目,而非软件开发,合同名称出现软件开发的,将会被扣分。
建议:看清招标书中同类项目的定义,删除明显非同类项目。
子项2:项目理解(+3)
误区:直接照搬甲方项目需求书的下策。
建议:此部分可以围绕项目内容进行现状描述与分析。
子项3:项目负责人(+2)
误区:漏掉项目负责人材料复印件,如项目经验缺少合同关键页、学历、证书复印件缺漏。
建议:一般会考察项目负责人项目经验、学历、证书、工作年限等,会设置考察优先级,最优的得最高分,次之的依次递减,项目经验看重同类项目的合同金额和数量,证件证明材料缺少的评委一般会无视此资格。
子项4:项目团队成员(+2)
要点:一般考察团队成员数量、学历、人均项目经验,会设置一定的优先级。
子项5:重难点分析(+2)
误区:尽说虚的、放之四海而皆准的内容。
建议:围绕项目内容逐点分类分析重难点,最好能提出具体解决建议或思路。
子项6:额外服务承诺(+2)
误区:说些虚的或项目本职工作,如培训、值班、保障等,一般项目需求书都会要求的内容。
建议:可围绕人财物方面或知识贡献方面来写。如合同之外额外提供XX人,XX物作为应急支撑,最好有清单;可在合同期内提供XX篇高质量案例或论文、输出XX个提高工作效率的小工具移交甲方。
子项7:工具仪表(+2)
误区:列出仪表后仅写按需配置,没有写明数量。
建议:列出各类仪表具体的型号、数量。
后记:在项目评标时,商务与技术评比分分必争,技术方案做的好之外,能将笔者上述点到的内容也做好的话,夺下10分+不是空谈。
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END。
作者:遇见热干面
职业:通信行业从业人员、伪文艺、伪斜杠、真崇尚知识、真游戏宅的男青年(大叔?)
梦想:做一家有故事的品牌热干面店,取名 “遇见热干面”。
常出没地:羊城