工欲善其事必先利其器——关于任务管理

今天我们来聊聊“管理”

首先想像下，我们为什么需要“管理”，因为我们想用最少的成本以最快的速度达成最优的结果

所以大到国家，小到企业，家庭，到个人无处不在的“管理”，市面上成千上网的管理工具

他们背后共通的规律是什么呢？只有理解了规律，你才能真的用好他

其实就是三个东西——事儿，人，结果

用现在的语言就是任务和目标管理，分工协作与沟通，知识和文档管理

接下来我们根据“需要怎么做——用什么具体的工具做” 来阐述

——收集目标 O

wunderlist 篇

1、用收集箱来收集你的目标，比如我要变得有钱，我想去西藏等等

2、把收集箱里的目标分解，

一、是一个大项目的话，比如我要月入3万，那这个就将他变成一个清单，然后在清单里分解成很多任务

二、是一个可以执行的任务的话，就直接放在收集箱里，比如我想去西湖

三、给你的任务判断是今天做还是接下来做？接下来做的不需要加时间，现在做就放到今日待办里

3、今日待办

里面都是一个个今天需要完成的任务，让你聚焦在这块

平时你也可以先直接在这里设置任务，不需要再去收集箱找任务；

一个任务里内有截止时间点，人员分配，日志，也就是所有任务都会包含的三要素

为什么，做什么，怎么做

4、今日完成

将今天已经完成的任务打钩，这就是日报

今天的数据——为什么

今天做的任务——做什么

今天的总结——怎么做

Evernote

所有的任务管理都在一个文档里

1、收集和分解，把想做的事情都放在这里，可以是项目也可以是任务，但都不是现在马上可以做的

2、今日待办，每天当天需要做的事情都在这里，可以从收集箱里拿，也可以直接写在这里

今日完成，完成的就直接在前面勾选，未完成的自动移到下一天