你是否很忙,
一有工作要做就赶紧处理
有些事想做总是没有时间
忙碌,疲惫和焦虑让你透不过气
在某个时刻,
当我们面对很多事务要处理的时候,
做什么,不做什么,你会如何决定呢?
我们可以采用“确定下一步行动四标准法”,按照情境,时间,精力和重要性顺序依次分析,选出最合适的行动安排,让这个时间的利用价值最大化。
分析情境:当时所处的环境能用的工具有哪些,电脑,还是手机,是否有网络。
预估时间:接下来有多少时间能自由支配,10分钟,还是一个小时?
判断精力:当时的精神,体力状态如何,是能做复杂的事情还是轻松的事情?
看重要性: 经过前面三步筛选后,最后对比选择最重要,回报更高的事去做。
当我们要安排时间,不确定做哪个事情更合适的时候,可以用这个方法。
也适合在提前做计划的时候用这个方法进行辅助参考。
但是如果出现突发紧急情况就不适合了。
公司上周一开例会,原定10点钟开始,结果因为其他人迟到,要推迟15分钟。当时我作为参会者,一直在会议室等的很焦虑,也不知道做什么好,就微信,抖音,小红书,淘宝几个软件刷来刷去。既浪费时间又没意义。
如果现在按照确定当下行动四标准法,我会这么做。
分析情境:当时是在会议室,能用的工具只有手机,所以我只能选择用手机工作的事情。
预估时间:当时只有10分钟左右的时间,我可以做些耗时短的事情,比如搜集新闻热点,修改文章标题,朋友圈和客户互动,复盘下昨天的工作等。
判断精力:早上十点虽然精力还好,但是也不适合做很费脑子的事情,所以排除了修改文章标题。
看重要性:在前面几个条件筛选下,我觉得复盘昨天的工作更重要,这样可以帮助我在今天的工作中改进提升。
请大家想想,在过去的一两周里是否遇到过类似的情况,比如:
上周下午安排了去拜访客户,到达后临时被通知要推迟半个小时,等的过程很无聊一直刷手机,事后觉得这半小时荒废了。
周末下午,同时有几件事要处理,前面花费大量时间做琐碎的事,等要处理重要工作的时候已经体力不支,又放弃了。
在未来一两周里,你会在什么样的情境,什么时候运用今天学到的,"确定当下行动四标准法”,具体会怎么做,这样做会达到什么结果呢?
比如我会在下周一早上在家里运用这个方法,和孩子沟通,每天吃完早饭后,距离上学还有十五分钟的时间,可以做什么更有意义的事情,让孩子不要总是看动画片,也让他学会自己管理自己的时间。