与干扰共处的5个技巧:
1、做时间记录。(记录每天每隔1小时做的事情,然后分类,例如开会、刷朋友圈、工作等,持续一周;一周以后分析下,你到底多久能做成什么事?哪些是重要的干扰源?逐渐理解自己的效能与外界不确定程度,制定一个包容不确定性的计划。)
2、80%法则。按照80%的时间设计工作量。
3、主动干扰。没法抗拒干扰,就主动干扰别人。
4、创造环境。时间管理在某种程度上说是反社会的。与其动用自己的注意力,来抗衡整个社会对你的注意力分散的阴谋,不如让环境配合你。例如:断网、关掉通知提醒等。
5、管理老板。呵呵。
说一下我的时间管理的一个小方法吧。
1、每天下班前5-10分钟,对当天的工作做一个小结,特别是其中未完成的工作,找到未完成的原因,然后放到第二天或者以后的工作计划里。对明天的工作按照重要和紧急程度排序,一般不超过6项。
2、列计划时,留出大约三分之一的机动时间,用于处理那些不受自己掌控主动权的工作。然后用“if……then……”的形式列出可能性。比如:假如老板临时有事不方便我就不能向他当面汇报工作,那么我就去找技术部负责人沟通技术部的绩效执行;假如技术部负责人没有时间,我就继续完善我的培训课件……
3、通过授权或者固定时间的形式,避免过多的被动干扰。比如,手下员工可以代替我的工作,我一般都会安排他们去做,结果通过书面日报的形式下班后发送给我;再比如,每周二、五下午四点到五点,是我集中接受员工提意见或建议或者找我聊天的时间段,其他时间除非比较特殊的事情,一般就不会来打扰我了。
4、通过周计划或月计划的形式,提前约定需要其他各级人员配合才能完成的工作的时间/人。