2016年8月10日，今天的YY系列占时先放一下，想把过去一段时间excel的学习做一个阶段性的总结，首先我相信大家都是使用过excel，我也不例外，但其实我并没有系统性的学习过这个课程，很多人在简历里面会写上，熟练使用excel，目前看来大部分都是扯淡，某天在知乎上看到有人强推荐网易云课堂上的表格之道专业版的课程，之前有人说过excel是office里面非常强大的工具（貌似有人说最新微软已经把excel划分到数据那一块没有放在office里面），也看过大神用excel进行编程（网上可以搜），于是对于并没有系统学习过excel的我还是很感兴趣，100块的大洋，我采用了众筹的方式获得，一个帐号要来的全部AA，然后10块钱获得教程，收获很大，可能我需要重新认识一下excel，今天正好看完数据透视表的操作，完成了大概三分之二的学习，目前的学习已经可以应付一些简单的数据了，所以今天想分享一下学习笔记，首先是数据的获取和规范
提到excel很多人觉得学excel就是学函数，其实并不完全是，今天先不谈函数，讲一讲之前我们很容易忽视但却有机器重要的东西
了解excel：首先明确一点，excel是分析数据的工具，注意是分析数据，不是给你用来做表格的，但至少现在很多人用excel是用来做表格用途的，其实这也不是个例，就像ps是用来做图片的处理和修改的，不过很多人现在却用来做制作图片，我该说中国人玩软件玩的很6还是说......
首先是先看一下excel分析数据的一个步骤：
看上去是比较简单的，字面撒谎能够的意思很好理解，获取就不解释了，规范这一块等会儿想起说，计算分析也都懂，转化简单来说就是将数据以为其他形式呈现比如图形来呈现，输出也很明白，但实际操作起来并不轻松，以及我相信很多人和我一样之前都会犯一些错误，目前我学习到数据透视表大概是完成到分析这一部，当然所有的学习是较为基础和常见的功能，并没有非常深入去学习
首先excel2103或者2016，为什么用较新的office，这个不用多说了，至少颜值和功能上是完胜其他的版本，对于wps，嗯，就不要拿中国的免费软件和国外的付费软件进行比较老，对了excel还有云服务，OneDrive非常的强大，但好像被封了（教程里吐槽了此时），翻墙过去体验了OneDrive功能，调研数据直接可以生成excel的功能让我非常牛逼，不过由于中国被封就不再赘述了，接下来是做一些开始前的竹本，合理添快捷键（alt+“ ”，添加快捷操作，建议把格式刷、全部清除和你一个常用的功能放到快捷栏）调整字体等等，这些设置是为了更好的对表格进行操作。并且熟悉一些常用的快捷键，比如定位查找（f5），调整格式（c+“1”）等等
其次还要了解一些常识，比如绝对引用和相对引用之类的东西，拖动整块数据（shift+十字架鼠标拖动），归整数据表（全选鼠标移动到两行或两列之间的图标变化后双击）
获取数据：除了自己手动的输入以外，还有网站上去进行数据的获取，OneDrive进行调研，我想用过excel的都应该知道，还有十分牛逼的OCR技术（图像转表格）但是价格不低，我没有体验所以感兴趣的小伙伴可以体验一下
规范数据：规范数据不是规范成人识别的数据表，而是规范称excel能够分析的数据表，这样的表不符合我们阅读的习惯，但却是符合机器阅读的习惯
这个表就是属于非常规范的数据表，看上去很简单其实里面有非常多的细节需要注意，
1、首先是要有序号，这个序号的目的是为了当行有变化的时候可以恢复到之前的模式
2、不要用合并单元格。如有有这种情况，取消合并单元格，并将空的单元格填充跟以前单元格一样数据。具体操作：一次选中需要填充的部分，按F5（定位功能键），按Alt+S，打开定位条件窗口，按K（空值），确定，代表选中所有的空格键。然后看高亮的空值格，空值格的数据等于空值格上一排的数据（如C3的数据跟C2一样，则输入“=C2”），然后按Ctrl+Enter，批量填充。--------相对引用。
3、中间不要有空格，这个可以用查找和替换来进行调整（Ctrl+f）
4、不要乱加表头，应该利用数据透视表自动生成，不应该在表格里头，不利于编辑，也不要乱合计，其实你拖动区域的时候，excel右下角绿色区域会有一些常见的数据
5、数据原子化，这个比较难理解，简单来说就是仿照标准表来看，每个字段是不能在细分的，每一列都是一个字段，尽可能把同样的数据放在同一列。“能横行，不纵列”虽然不符合人眼习惯但一定要这么做，这个有专门的一个应用插件（貌似要正版的东西）可以转化，当然也可以百度二维表转一位表来实现
6零和“没有”是不一样的--对于平均值，记个数等一系列都有影响。（可以设置是否显示零：在设置里，高级，此工作表的显示选项，勾选“在具有零值的单元格中显示零”则显示）
7、不要分列表格
8、不要将数字变成文字（文字在左，数字在右）：在录入数字是可以加入数据有效性，按Alt+D+L；取消数据有效性：Alt+D+L，全部清除。
如果数字必须要加入文字，两种方法：（1）单独加一列（2）按Ctrl+1，打开单元格格式，自定义，类型输入 0“”【零带两个英文双引号】，在双引号中输入要输入的文本，可以起到相同的效果，但是单元格还是数字
最后Ctrl+l，神奇的快捷键，美观的同时已经可以实现一些排序等功能了。
今天的笔记记到这里，数据规范是非常重要的一步，就像多米诺骨牌，之前的工作是摆放的过程，这一步做好了后面的事情会事半功倍，后面的一张是计算阶段，就是excel一些常用函数的总结。
