说的时候听懂了,但在执行过程中,下属还犯老毛病,怎么 办?
通过使用说明书这样一个工具,我们共识了团队的标准和底线。有了这张心理契约的约定,那每次做事儿之前,你的下属就不会那么的随便了。
但你要说,这张纸就能保证我们在执行过程中,下属一定不犯老错误吗?
那不一定,因为改变一个人的行为模式是很难的。从他知道,到他真的理解, 到能学会,到记得住,到他能迁移到不同的工作里面,不再需要你的提醒。 这是一个很长的学习过程。所以,我们作为管理者的任务,不是咱说完了,就要求他得做对,而是不厌其烦地,要不断回到标准。年年说月月说天天说,直到他肯定能做对,我们整个团队水平真的提高了,这事才算告一段落。
开好周会
那你可能会想了,我都当管理者了,周会谁不会开呀。但是说实话,绝大部分团队,都没有把周会开好。
周会都开成了过堂会,员工一个个的报流水账。或者,周会开成了一言堂。
领导一个人喷,事实上,所有人也没认真听。或者周会开成了踢皮球,一说问题,互相踢球,周会开得没效率,问题解决不了。久而久之,大家就更不当回事儿了。
其实,周会是一个非常珍贵的,你去实施管理,扩大权威,然后纠正下属的重复性错误的场合。为什么? 因为它频率高。
你觉得每周一次会,一次一小时,这不算什么。但是一年加起来就是五十二 个小时。相当于你们所有人泡在一起两天多。你能反复把那些最关键的问题, 不断地强调,在下属心里去砸实。
那周会怎么开才能开得有效率,还能真的让下属听进去?不管你怎么开,我建议要抓住两个要素。
第一个要素:目标。
所有的行动都要回到目标。
工作中,我们最怕的是什么?是下属做事的时候,他不说问题。当然也是因为他发现不了问题,最后给你爆雷。
即使员工工作很尽心,但是目标丢了,你的努力和你的尽心,在目标面前一文不值。
其实周会开好了,这种问题就能及时纠偏。因为在周会上,无非就是同步三类信息。我们来看看,怎么去扣准目标。
第一类,周会要同步上周做了什么。
但是请注意,不是流水账,不准报流水账。
我们要求要扣着目标说,上来先复盘:我们团队上周的目标是什么? 每个人上周的目标是什么? 你说话之前先说你上周原定的目标是什么,然后说完成得怎么样。
第二类,叫周会要去找出问题。
但是仍然得扣着目标说,它不能变成领导训话。如果没有达成目标,当然也有可能,叫超出目标了。原因是什么?
既然有目标,咱就结合着目标的标准,把问题充分地暴露出来。
第三类,咱得说说下周怎么干。
下周怎么干,也是报流水账。但是如果你扣着目标说,那还是不一样的。
先说下周的目标是什么?这周没完成的,是不是得累积到下周里。那我们看一看,距离现在差多少?
你看从目标出发,每个人才能清晰地看到自己的问题。同时,这个问题暴露的,它对整个团队也才有意义。因为我们强调的每个问题,都是为了实现目标。
第二个在周会上一定要具备的要素,叫案例。
就是为什么反复强调了目标,下属还是可能做不到,甚至是反复地、重复地犯一样的错误。因为只有原则是不够的。回到下属的处境当中,遇到卡点他是真的不会。一个原则,并不能帮助他自动把这件事就做成。
我举个例子,在我的使用说明书里,有一条期待,叫做:我希望下属能有产品意识,自己的工作能闭环,有交付,不断地改善产品化能力。
这是个标准,是个要求,我写了他就能做到吗?那不可能,我们得回到他的场景里面,去解决他真实的卡点。
比如我就跟我的培训部长聊,我说:你的工作产品化程度不够。
这是什么意思?培训部每隔一段时间,就会搞新员工企业文化培训。每一次培训,一次和一次不一样。
那什么叫产品化呢?就是每一次培训认真组织,但是每一次,你留下一点东西。留下什么呢?留下怎么把这个培训组织好的,一个清晰的流程文档。那下次即使你不在了,另外一个新人也能按照你的文档,一样地去组织一个,能拿到八十分的新员工培训。
你能做到这一步,叫做把这个工作产品化了。那当然更好的是,你能基于你的这套方法,每一次还都不断地迭代。而且你还能给我提供一些数据,让我看到你每次迭代,对于新员工的保留情况,胜任情况,分别都产生了什么样的影响。
那做到这一步,你就不是一般的培训部长了。你是一个有产品化能力的培训部长。
你看,只有把这些标准和要求和目标,回到他的场景里面,我才能把“产品意识”这个标准翻译成他当下能做的具体动作。那对方才能知道,具体到每一周的工作里面,他到底应该怎么做。
这就是我们要在例会上,要在周会上去讲的案例。
所以在周会上,领导千万不要去训话,因为没有人听。而是你要发现你的团队当中,上一周做得好的,或者哪怕是做的不好的真实的案例。然后把这个案例放到你的标准里面去拆一拆。用案例来讲给大家听,我们应该怎么去做事儿。
而且我告诉你,说一次可不够。同样一个类型的案例,或者同一个工作标准 要求,你得说很多次,因为情况是会变化的。这一次是培训部长,下次可能是行政部长。我可能就得换一个案例,但是反反复复地去讲同一个工作要求。 我们这种个案积累到一定程度了,下属才能真的掌握这个能力。
这就是在周会上讲案例的价值。
一个人的案例,五个人听了,五个人同时都具备了这样的经验。每一场周会都是一次暴露问题,解决问题,用问题给所有人做示范的机会。这样的周会就是高效的,它不仅是会议,它更是学习。
好,我们小结一下,就是利用周会让下属长记性,不犯重复的错误。
核心是抓住两个要素: 目标和案例。
- 对着目标看行为,才能真的暴露问题。
- 对着案例讲标准,员工才能真的听得懂,学得会。
第一句话,回到目标和标准。
- 这个事基于我们的标准还没有完成。
第二句话来点破对方的情绪.
接下来这段话不是对小杨的批评,反而我们要感谢小杨,暴露出来这个问题,让我们一起来解决它。
第三句话,你就可以直接来定位这个问题和差距。
借用一下小杨这个案例,我们一起来拆解一下中间到底出现了什么问题,为什么没有达到目标呢?
其实换一个人,可能也会出现类似的问题。那我们应该怎么来解决这一类问题呢?
第四句话,你可以把这个案例落实成一个行动。
根据我们刚刚的复盘,小杨,请你牵头来写一个避坑指南吧。在会后交给我。以后其他的人遇到了这一类的问题,都还有个参考。