​116《为什么精英都是时间控》1:神之时间管理术四原则

前记:从二月份写简书理财主题文章到现在,第116天,逐渐发现一个残酷又清醒的真相——对于理财小白来说,特别是本金有限的人来说,我们目前能理的财其实是非常有限的,而真正能够撬动人生杠杆,让人生出现大变化的是我们当下的时间。

因此五月份开始我连看了两本,我准备接下来重点做了些调整。除了继续学习微观经济学网课和戴老板的理财音频课之外,要把很大的时间精力用来学习如何管理时间、如何管理精力。

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时间主题第1本书叫做《为什么精英都是时间控?》。日本作家桦泽紫苑写的书,郭永翻译,湖南文艺出版社出版。

想要更高效利用时间,想在工作上做出一些成绩来,又想花时间陪陪家人,也想休闲轻松一下,想运动,想好好谈恋爱,想要过精致悠闲的小生活,养花养草,做做美食。可是事实上,却经常打脸。常常加班到深夜,工作还没有作出任何成绩,也更别提什么时间来好好打理自己的形象。运动倒是逼着自己去,所以也挺有成效。只是,最重要的人生核心技能依然一塌糊涂,前途堪忧。《为什么精英都是时间控》书里讲到,要做别人4倍的工作量,享受两倍的娱乐时间,同时每天保证7个小时以上的睡眠时间。这简直是神一般的时间管理术。“能够掌控时间管理术的人,才能就能掌控自己的人生,就能取得事业的成功,就能构建幸福的家庭。”所以,到底要如何才能好好利用时间呢?

管理时间的4个原则:

一、以专注力为中心,对时间分配进行思考。

我们很多时候对时间的管理其实是并不科学。我们只是用时间的长度来分配一件事情,可是事实上不同的事情对专注力的需求是不一样的,而身体机能在不同时间点能提供的专注力也是不一样的。因此,为了更加高效,我们要根据不同专注力需求的事件安排来分配时间,这样才能做到事倍功半。

工作大体可以分为专注性工作和非专注性工作,那么专注性工作应该放在精力最好的时间点来做。对于大部分人来说,上午的时间价值是晚上时间价值4倍。当然,对于夜猫子类型也许晚上效果会更好,每个人因人而异。这里有一个特别注意的点,不必勉强自己,该休息时就一定要好好的休息。

二、重启专注力,创造出时间。

如果说是因为专注力不够,所以没办法创造时间效率,那么我们可以做的一点就是重启专注力,把握好当下的时间。我们要牢记一个公式就是专注力,工作效率乘以时间的工作量。在同样的时间下,我们要提高工作效率,就必须要提高专注力。我们没办法突破,一天只有20个24小时的壁垒,但是我们提高专注力和工作效率让工作量大大提升。当我们的专注力提高2~3倍,工作量自然也就能多2~3倍。

重启专注力,说简单也非常简单。要把握好工作节奏,在疲劳之前要休息而提高;专注力的特效药是睡眠,好好睡觉,保证睡眠质量;完全重启专注力的秘诀是进行有氧运动。所以无论发生什么事情,都不要压缩睡眠时间,无论什么时候都要在适当的时候进行休息,并且用有氧运动将疲惫的头脑重启,用专注力乘时间的二维思维来看待一天的时间。


三、掌握美国式的工作效率。

将工作效率提高两倍的一个法则就是删减不必要的一些工作,并且保证自己回家的时间。我在美国工作两年,发现国内诟病的美国人效率很低,其实是非常片面的观点。美国人或许处理紧急事务的能力并不高,也不会周末和节假日加班加点。

但美国人的工作效率其实相当高,因为很多事情都是在一年之前已经预定好了,在他们的日程表已经出现了,事情的变动也并不会太大,长远来看反而节省了很多次推倒重来的时间。就跟修马路一样,有一支施工队需要修半年,但是可以30年不修;另一支施工队10天就可以完成,但是30年内每一两就要重新维修。按部就班对待日程的美国人,将时间分配得非常清楚。工作时间、家庭时间、个人时间不会混淆。

大部分美国人的确不会在节假日时间回复你的工作邮件,所以大家都会尽量在工作时间内把要做的事情做完。尤其站产生的工作效率非常高,另外一个就是他们把事情。把一个很艰难的事情分成不同阶段,那么做是做,特别是做一个大的项目就变成十几个小项目,一块块的合成事情就变得分块易于操作。

四、要花时间进行自我投资。

我们都知道,大部分老板赚了钱之后都要进行扩大再生产,才能产生更大的价值。既然这个方法这么有效,那么我们为什么不对自己自我投资呢?用来通过自我投资,提升工作技能,掌握工作技巧,然后再进行工作,促进工作效率的提高,最后在相同时间里完成的工作时间量增加之后,会创造出更多的自由时间,会进一步地促进自我的成长和个人的效率。更令人惊喜的是,自我投资与成长是可以做到无限上升螺旋循环的,关键就是我们要舍得投资自己的时间。

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复盘管理时间的4个原则:

一、以专注力为中心,对时间分配进行思考。

二、重启专注力,创造出时间。

三、掌握美国式的工作效率。

四、要花时间进行自我投资。

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