如何掌控你的时间

管理时间的秘诀非常简单:绝地时间管理法。

你可以把自己想象成一位名叫鲍勃的绝地大师(你父母尽管武艺高强,但在取名字方面很不擅长)。你生命中的挚爱 - 露西娅公主,被困在一栋熊熊燃烧的大楼中,此时,你心急如焚,你要赶去救她。

Jedi & Lucia

你可能认为露西娅就是你梦想与渴望的化身 - 她是你生命中最重要的瑰宝。

不幸的是,在你找到她之前,一支帝国冲锋队将不停地向你开火。你必须留意随时射来的激光弹 - 如果你无法避开这些激光弹的话,你就死定了。你可以将其看成一个让你分心,从而阻挠你拯救公主的紧急事件。

Jedi & Stormtroopers

我们知道英雄应该如何解决这个难题。如果他的视野偏离了最终目标 - 公主 - 那么他的所有努力都将付之东流。他可以与帝国冲锋队展开一番激战,轻松优雅地砍杀他们,但是他们数量之多永远都无法完全消灭。虽然他得到了暂时的满足,但是分散了精力。时间耽搁太久,他的公主就将香消玉殒。

你的生活也是一样。你总会有一些最重要的事情和一些最紧急的事情,这两种事情永远处于竞争中:

Focus on importance and suppress urgency

掌控时间的秘诀就在于系统性地专注于重要的事情,抑制紧急的事情。如同对待电话提示一样,人类倾向于对紧急事务做出立即反应,推迟那些其实更为重要的事情,如,定期健身之类的活动。你必须反其道而行之,尽管这将违背你的大脑意愿和绝大多数人类社会的行为准则。

我们就来看看你一天是怎么度过的吧。我敢保证,你所做的绝大多数事情都不是你主动选择的,而是被迫的。年轻的绝地学徒,下面我们就讨论一下应该如何解决这一问题:

  • 说“不”。我们绝大多数人都会遵循一种隐含的社会契约:当别人请求你做某事时,一般情况下你都会答应。这样做也许让你自觉品德高尚,但是不要忘记有一位即将死去的公主正等待你去拯救,只因别人友好的请求,你就同意放慢拯救公主的步伐。为了挽救一个生命,你或许应该需要牺牲一些社交福利(作为回报,人们会本能地尊重那些敢于说不的人)。

  • 拔掉电视插头。我家已经七年没有电视信号了。这让我与每星期平均花费34小时沉浸在电视机里的其他美国人相比,多出了12,376个小时。我也会看一些电视节目 - 每天大约一小时,就在吃晚饭的时候 - 我看的节目都经过精挑细。你可以用12,000小时做很多事情,你甚至还能紧追《广告狂人》

  • 关闭各类通知提醒。现代科技已经进化得让我们越来越嗜急如命:电子邮件、Facebook、Twitter、Quora 以及各种让我们分散精力的软件应用。幸好这个问题很容易解决:关掉所有的提醒和通知。你可以有选择的查看这些让你分散精力的信息,比如,午休时间集中处理这些扰人的事情。你会因此节约出很多时间。

Kill notifications
  • 安排好做事的优先级。人类是一种非常可笑的动物。如果你需要与一位朋友见面,你就会按照约定的时间面见他们。但是那些对你来说更为重要的事情 - 例如,撰写一本书,去健身房锻炼 - 你却不做任何计划和安排。它们往往被置于“有时间再做”的位置上。你要像乘坐飞机航班一样对待你的最高优先级。给它们提前预留时间,并且对任何可能阻碍你搭上本次航班的事情说“不”。

  • 要事优先。那些对你来说最重要的事情(不紧急),你最好每天都能做一些。请记住始终有无数的帝国冲锋队让你分散精力 - 不要用“如果我能先做完这件事情就可以...”这类的想法骗自己。绝地武士从不以借口为生。

  • 少而精。你可能总有成千上万能做的事情。诀窍就是每天只做一到三件事情,而且长期坚持不懈。你的大脑会很不喜欢这个约束,其他人也不喜欢这个限制。尽管做好了,不用在意这些。一次只做一件事情远比多任务状态高效的多,而且结果的实际质量也更高。

  • 忽略。这看起来既粗鲁又很不专业,但却十分必要。总会有诸如此类的事情,你无法及时回复别人,或者,忘记了别人让你做的事情。就像打扫房间,处理账单,查阅邮件之类的事情,你完全可以晚点儿去做,世界不会因此崩塌。这样做的最大回报就是,你完成了最重要的事情。

从绝地武士学到的最后一课:他们都是英雄。

英雄之所以激励我们有很多原因:他们果敢决断,他们奋勇向前,他们总能完成最重要的任务。但是我们喜欢英雄还有另外一个缘由。在我们内心深处,我们知道我们都有成为英雄的动力。

原文:How to master your time

感谢: Qingniu 帮助审阅和完成校对。

参考:如何掌控你的时间

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